Rejestracja czasu - przedszkole

Od Września 2011 roku zmienia się system naliczania opłat za pobyt dziecka w przedszkolu. Zgodnie z ustawą o systemie oświaty placówka publiczna ma zapewnić "bezpłatne nauczanie, wychowanie i opiekę w czasie ustalonym przez organ prowadzący, nie krótszym niż 5 godzin dziennie". Sprowadza się to do przestrzegania ustalonego przez Radę Miasta lub Gminy regulaminu i sposobu rozliczania pobytu dziecka w przedszkolu. Takie podejście wiąże się z bardzo dokładnym prowadzeniem dziennika obecności, co bez odpowiedzniego zaplecza technicznego jest bardzo uciążliwe.

5 godzin bezpłatnych w przedszkolu

W praktyce cała praca związana z prowadzeniem takiej ewidencji spada na placówki przedszkolne. To one zobowiązane są rejestrować czas przyprowadzenia i odebrania wychowanka z przedszkola i skrupulatnie obliczać długość pobytu w placówce. W zależności od uchawały , sama zasada naliczania opłat bywa różna w zależności od regionu. Różnice polegają na:

• Zaokrągleniu godzin przyprowadzenia dziecka(do 5min, 15 min, 30 min lub pełnych godzin)
• Zaokrągleniu godzin odebrania dziecka(do 5min, 15 min, 30 min lub pełnych godzin)
• Rozliczaniu dokładnemu co do minuty (bez zaokrągleń)
• Ustaleniu okresu bezpłatnego - różnego dla każdej placówki (np. 8-13 bezpłatne lub 7-12 bezpłatne).
• Ustaleniu stawek za pobyt płatny poza okresem bezpłatnym

Punktualny przedszkolak - ustalenie okresu bezpłatnego i zaokrągleń.

W programie możemy definiować okres pobytu płatnego i bezpłatnego w przedszkolu. Ponieważ każda placówka inaczej rozlciza czas pobytu możliwe jest definiowanie zaokrągleń, jakie system ma uwzględniać podczas naliczania czasu pobytu w przedszkolu. Dostępne są zaokrąglenia:

• 0 min - czas rzeczywisty
• 5 min - wejście zaokrąglane do 5 min w dół, wyjście do 5 min w górę
• 15 min - analogicznie jak 5 min
• 30 min - analogicznie jak 5 min
• 60 min - wejście zaokrąglane do pełnej godziny w dół, wyjście do pełnej godziny w górę

Przykład: Zaokrąglanie czasu pobytu dziecka w przedszkolu do pełnych godzin

Weźmy dla przykładu pewną placówkę w Krakowie, która pracuje w godzinach: 6.00 - 17.00 przy czym okres bezpłatny ustalono pomiędzy 8.00-13.00. Ponadto w placówce rozlcizanie odbywa się z zaokrągleniem do pełnych godzin pobytu.
Poniższy przykład prezentuje zasadę działania przy takich ustawieniach:

• Dziecko zostało przyprowadzone o godz: 7.18 i odebrane o 15:23. System zaokrąglił godzinę wejścia (start)do pełnej godziny 7.00 oraz godzinę wyjścia (koniec) do pełnej godziny 16.00.
• Ponadto uwzględniony został okres bezpłatny (8.00-13.00) i naliczona opłąta obejmuje tylko godziny poza ustalonymi jako bezpłatne. W ten sposób naliczona należność jest 100% zgodna z założeniami przedszkola.

Zaokrąglanie czasu pobytu w przedszkolu do 5 min

Rozważmy to samo przedszkole, w sytuacji, gdy zmienione są tylko zasady zaokrąglania. Czyli placówka nadal pracuje w godzinach: 6.00 - 17.00, okres bezpłatny ustalono pomiędzy 8.00-13.00, jednak rozlcizanie odbywa się z zaokrągleniem do 5 min.
Rozliczenie opłaty w tym przypadku będzie się znacznie różnić, od zaokrąglenia do pełnych godzin.

Każda taka zmiana to zaledwie kilka kliknięć w oprogramowaniu, i już możemy rozliczać dzieci według nowych zasad.