Rozliczanie czasu pracy zgodnie z grafikiem

W większości przypadków pracodawca kontroluje czas pracy w odniesieniu do ustalonego harmonogramu godzinowego z wyszczególnieniem spóźnień i ucieczek. Taki schemat rozliczania daje pełny obraz czasu pracy pracowników z uwzględnieniem przerw, nadgodziny i punktualności.

W tego typu rozwiązaniu pracownik rozpoczyna i kończy pracę w wyznaczonych godzinach. Wyjścia w czasie pracy mogą być uwzględniane lub nie, mogą być traktowane jako wyjścia służbowe bądź prywatne (przerwy). Ponadto rejestracja nadgodzin również zależy od indywidualnej sytuacji w firmie i mogą być one rejestrowane bądź nie.
Podsumowując: Kontrola czasu pracy z grafikiem pozwala na ewidencjonowanie:

Czasu pracy zgodnego z grafikiem
Realnego czasu przebywania w firmie
Spóźnień względem zaplanowanego rozpoczęcia pracy
Ucieczek względem zaplanowanego zakończenia pracy
Nadgodzin względem zaplanowanego harmonogramu pracy i ich akceptacji.

Ewidencja czasu pracy w odniesieniu do zaplanowanego harmonogramu, może się również odbywać w sposób indywidualny. System pozwala na przypisanie grafików grupom, zmianom a nawet każdemu pracownikowi z osobna. Automatyczna aktualizacja na kolejne miesiące pracy zapewnia poprawność działania systemu przy minimalnym zaangażowaniu administratora.

Raport z czasu pracy - rozliczanie z grafikiem

Automatyczne przypisanie grafików

W firmach, gdzie pracownicy mają pewną dowolność w wyborze godzin pracy, można zastosować auto-przypisanie grafiku. Funkcja taka pozwala pracodawcy na zdefiniowanie kilku grafików w systemie i nie przypisywanie ich konkretnym pracownikom na konkretne dni. Pracownik mając możliwość wybory przychodzi np.

Poniedziałek - 8.00-16.00
Wtorek - 9.00-17.00
Środa - 8.00-16.00
Czwartek - 6.00-18.00
Piątek - Urlop

W tej sytuacji system sam potrafi dopasować zaplanowany grafik do godzin pracy. Ma to znaczenie w momencie rozliczania spóźnień i ucieczek, gdyż w obrębie grafiku jest to jak najbardziej możliwe.