Przepisy nowego prawa w ramach systemu Rejestracji Czasu Pracy

W kolejnym wpisie z serii „Rewolucja RODO”, chcielibyśmy opowiedzieć Ci w jaki sposób system RCP Etatomierz spełnia wymogi Unii Europejskiej w zakresie zabezpieczenia danych osobowych.

Poniżej przypominamy diagram, który opisuje dokładnie w jaki sposób przepisy nowego prawa  funkcjonują w naszym systemie:

Autorzy przepisów o ochronie danych osobowych podkreślają, że zapewnienie odpowiedniej jakości hasła dostępowego oraz zabezpieczenia stacji roboczej to kwestie kluczowe. Projektanci systemu Rejestracji Czasu Pracy dostosowali produkt do wymagań UE.

Polityka haseł i czystego ekranu:

• siła hasła – hasło dostępowe powinno składać się z 12 znaków, w tym z małych i wielkich liter, cyfry oraz znaku specjalnego;
• zmiana hasła – obowiązkiem administratora jest wskazanie jak często hasło powinno być zmienione. Etatomierz pozwala na wymuszenie zmiany kodu dostępu np. co 90 dni;
• blokada konta – w celu zabezpieczenia zasobów należy zastosować mechanizm blokowania dostępu po określonej, błędnej liczbie prób wprowadzenia hasła. System RCP BioSys pozwala na zablokowanie konta po trzykrotnej, błędnej liczbie prób wprowadzenia hasła;
  
• auto-wylogowanie – twórcy systemu Etatomierz, mając na uwadze restrykcyjne wskazówki autorów przepisów o ochronie danych osobowych, rekomendują korzystanie z narzędzia zwanego Platformą WEB-Pracownik. Jest to rozwiązanie pozwalające na wgląd w kartotekę czasu pracy z pozycji przeglądarki internetowej. Zabezpieczenie danych gwarantuję automatyczny LogOut, w sytuacji braku aktywności użytkownika. Przeczytaj więcej o Platformie WEB-Pracownik.
  

Potrzebujesz więcej informacji na temat polityki haseł dostępowych w świetle zapisów RODO? Zapraszamy do zapoznania się z artykułem - Bezpieczeństwo danych - RODO, który szerzej opisuje powyższe kwestie. Zapraszamy również do kontaktu z naszymi specjalistami – chętnie odpowiemy na Twoje pytania.