Kompendium wiedzy o najważniejszym systemie w naszej ofercie

Nowoczesne rozwiązania RCP powinny być zbiorem narzędzi, ułatwiających sprawne zarządzanie przepracowanym czasem.  

System Etatomierz nie tylko rejestruje godziny spędzone w biurze, pozwala także rozliczyć czas pracy. Aplikacja dostosuje się do sposobu zarządzenia kadrą w Twoim przedsiębiorstwie. Naszym Klientom proponujemy automatyzacje, różne uprawnienia dla operatorów a także połączenie manualnego sposobu administrowania danymi z automatycznym działaniem aplikacji.

Rozliczenie czasu pracy może odbywać się w paru krokach:

Po pierwsze: RAPORT

Operator generuje z systemu raporty z informacjami o nieobecnościach oraz porównaniem normy z faktycznym czasem spędzonym w biurze. W zestawieniach uwzględnione zostaną także nadgodziny 50% oraz 100%, praca w nocy, dodatki, w tym za pracę w dzień wolny, urlopy wypoczynkowe, nieobecności z powodu choroby, a także inne rodzaje absencji.

Po drugie: ZAANGAŻOWANIE KIEROWNIKÓW

Kierownik generuje kompletny raport RCP dla swojego zespołu. Uzupełnia wszelkie braki w ewidencji – ręcznie lub korzystając z automatyzacji.

Po trzecie: UZUPEŁNIENIE BRAKUJĄCYCH DANYCH

Pora na uzupełnienie niedoczasów oraz rozliczenie godzin nadliczbowych.

W ramach aplikacji istnieje kilka metod uzupełnienia luk:

a) Platforma WEB-Pracownik – doceniane przez użytkowników narzędzie obsługujące e-wnioski urlopowe.

b) Uzupełnienie informacji bezpośrednio w systemie.

c) Automatyzacja, czyli działanie Etatomierza bez udziału operatora.

Godziny nadliczbowe rozliczane są w ramach okresu rozliczeniowego. Zaakceptowany czas może być uwzględniony, jako uzupełnienie absencji (np. spóźnień czy przekroczenia przerw), odebrany, jako dzień wolny lub przekazany do wypłaty, jako nadgodzina.

Po czwarte: ZAMKNIĘCIE MIESIĄCA

Ostatnim krokiem w procesie rozliczania czasu pracy jest wprowadzenie do programu kadrowo-płacowego ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników. Dział Kadr po akceptacji otrzymanych dokumentów (np. od Kierowników) zamyka miesiąc dla całej firmy.

Więcej na temat rozliczania czasu pracy piszemy w artykule Rejestracja Czasu Pracy. Zachęcamy do lektury. Zapraszamy Cię również do śledzenia nas na Facebooku.