Biura widmo a rejestracja czasu pracy

Jak rozliczać czas pracy bez fizycznego biura?

Poniedziałek, 28 listopada 2016

Biura widmo a rejestracja czasu pracy

Przerwa pracowników przy kawie

Rejestracja czasu pracy bez fizycznego biura

Coraz częściej spotyka się oferty pracy zdalnej, poza jednostką biura. Skąd wzięła się ta tendencja? Czy to chwilowy trend, czy też kierunek, w którego stronę podąża świat?

Telepraca redukuje koszty ogólne przedsiębiorstwa, a także koszty związane z użytkowaniem nieruchomości. Co prawda, samo posiadanie biura wiąże się z prestiżem przedsiębiorstwa, więc warto je mieć. Jednak wyposażenie obiektu budowlanego w stanowiska pracy wiąże się z ogromnymi kosztami – zwłaszcza gdy ilość zatrudnionych wzrasta. W tym wypadku zaopatrzenie biura w sprzęt, dodatkowe płacenie za media oraz szybsze zużycie nieruchomości, są nieuniknione.

Jak technologie ułatwiają życie?

Coraz częściej spotyka się oferty pracy zdalnej, poza jednostką biura. Skąd wzięła się ta tendencja? Czy to chwilowy trend, czy też kierunek, w którego stronę podąża świat?

Telepraca redukuje koszty ogólne przedsiębiorstwa, a także koszty związane z użytkowaniem nieruchomości. Co prawda, samo posiadanie biura wiąże się z prestiżem przedsiębiorstwa, więc warto je mieć. Jednak wyposażenie obiektu budowlanego w stanowiska pracy wiąże się z ogromnymi kosztami – zwłaszcza gdy ilość zatrudnionych wzrasta. W tym wypadku zaopatrzenie biura w sprzęt, dodatkowe płacenie za media oraz szybsze zużycie nieruchomości, są nieuniknione.

Wprowadzenie innowacyjnych technologii, ułatwiających i uprzyjemniających pracę, już dzisiaj pozwala na podejmowanie przez zatrudnionych pracy zdalnej. Pracodawcy, którzy zdecydowali się na ten typ współpracy, już po pierwszym miesiącu odczuli korzyści.

Praca zdalne

Coraz częściej spotyka się oferty pracy zdalnej, poza jednostką biura. Skąd wzięła się ta tendencja? Czy to chwilowy trend, czy też kierunek, w którego stronę podąża świat?

Telepraca redukuje koszty ogólne przedsiębiorstwa, a także koszty związane z użytkowaniem nieruchomości. Co prawda, samo posiadanie biura wiąże się z prestiżem przedsiębiorstwa, więc warto je mieć. Jednak wyposażenie obiektu budowlanego w stanowiska pracy wiąże się z ogromnymi kosztami – zwłaszcza gdy ilość zatrudnionych wzrasta. W tym wypadku zaopatrzenie biura w sprzęt, dodatkowe płacenie za media oraz szybsze zużycie nieruchomości, są nieuniknione.

Wprowadzenie innowacyjnych technologii, ułatwiających i uprzyjemniających pracę, już dzisiaj pozwala na podejmowanie przez zatrudnionych pracy zdalnej. Pracodawcy, którzy zdecydowali się na ten typ współpracy, już po pierwszym miesiącu odczuli korzyści.

Biura mobilne, czyli wyposażenie pracowników w takie urządzenia, które zapewniają im odpowiedni sprzęt w każdym miejscu na świecie, stają się coraz bardziej popularne. Największe światowe korporacje wykorzystują ten patent.

Dzięki urządzeniom mobilnym ze stałym kontaktem z innymi pracownikami oraz sprzętem spełniającym określone wymogi, który dodatkowo jest łatwy w transporcie, biurem mogą stać się różne miejsca, jak pociąg, hotel, restauracja, czy własny dom pracownika.

Nowoczesne urządzenia w służbie ludzkości

Urządzenia skonstruowane z lekkich materiałów, posiadające jak największą ilość dysków uzależnionych od połączenia z Internetem, umożliwiają posiadanie sprzętu, który w każdym miejscu da te same możliwości.

Obecnie pracuje się nawet nad elastycznymi planszami, które mają zastąpić tradycyjny tablet graficzny, czy monitor. Plansze zwijane w rulon, są proste w transporcie i odporne na uszkodzenia. Jednak na razie znajdują się w fazie początkowych projektów. W dalszym ciągu nie posiadają tych wszystkich funkcji, które oferują klasyczne tablety graficzne.

Prezentacje, które są prowadzone za pośrednictwem jednego urządzenia – najczęściej telefonu, stanowią świetne rozwiązanie dla przedstawicieli handlowych, którzy podróżują po całym świecie i prezentują określone oferty oraz produkty. Dzięki projektorowi wbudowanemu w małe urządzenie mobilne, można przeprowadzać klarowne prezentacje w dowolnym miejscu i czasie. Możliwe jest także włączenie trybu konferencji, by członkowie zarządu firmy, mogli być świadkami tego wydarzenia

„Praca jest czymś, czym ludzie się zajmują, a nie tym, gdzie to robią”

Czas pracy "pracownika zdalnego"

Istotna do rozważenia jest także kwestia rejestracji czasu pracy oraz rozliczania wykonanych zadań telepracowników. Istotne jest terminowe rozliczenie harmonogramu oraz utrzymanie pracy na określonym standardzie. W momencie, gdy te dwa kryteria odpowiadają wymaganiom pracodawcy, nie ma potrzeby stosować wobec pracownika systemu dodatkowej kontroli.

Zamykanie kompetencji zatrudnionych w murach budynków, staje się coraz mniej powszechne. Oczywiście można posiadać firmowe obiekty budowlane – nawet świadczy to o określonym statusie firmy. Niemniej, warto zaoferować pracownikom różne wersje rozwiązań.

Zdarza się, że pracownik nie dośpi pewnej nocy i wówczas jego wstawanie wczesnym rankiem, jest katorgą, z kolei późniejsza 8-godzinna praca, staje się nieefektywna. W momencie, gdy zatrudniony jest rozliczany z tego, jak pracuje, a nie ile czasu na to poświęca, korzyści pojawiają się po obu stronach.


Zobacz inne