Czy nowoczesne ewidencjonowanie czasu pracy jest opłacalne dla firmy?

Prowadzenie ewidencji czasu pracy jest ważnym elementem każdego biznesu. Osoby zarządzające firmą widzą potrzebę skrupulatnego rejestrowania oraz przechowywania informacji odnoszących się do obecności pracowników w przedsiębiorstwie. 

Ewidencjonowanie czasu pracy, które wspiera działanie firmy

Warto wdrożyć rozwiązania, które udoskonalą tudzież unowocześnią politykę kadrową w przedsiębiorstwie. Elektroniczne systemy ewidencjonujące czas pracy funkcjonują w tysiącach firm na terenie naszego kraju.

Aplikacja rejestrująca czas pracy powinna być indywidualnie dopasowana do potrzeb działu kadr w firmie. Dobrym wyborem jest zainwestowanie w produkt, który oferuje skrupulatne, dostosowane do Kodeksu Pracy raportowanie, a także bezpieczne gromadzenie i archiwizowanie informacji kadrowych. Jakie są oczekiwania przedsiębiorców względem nowoczesnego systemu ewidencji czasu pracy?

• system Ewidencji Czasu Pracy powinien w sposób automatyczny wyliczać dane, a także zauważać ludzkie błędy;
  
• sprawne rozliczanie czasu pracy;
  
• możliwości opracowania grafiku dla pracownika lub dla całego działu;
  
• unowocześnienia rejestracji czasu pracy oraz wyeliminowanie papierowej dokumentacji;
  

Jakie korzyści może przynieść Twojej firmie wdrożenie elektronicznego Systemu Ewidencji Czasu Pracy?

• rozwój przedsiębiorstwa dzięki zastosowaniu innowacyjnych rozwiązań;
  
• redukcja błędów. System RCP automatycznie przeliczy dane i wypatrzy pomyłki pracownika;
• sprawne rozliczanie czasu pracy;
• stały oraz bezpośredni dostęp do archiwalnych dokumentacji;
• efektywne zarządzanie pracą zespołu;
• dane dostępne od ręki m.in. o spóźnieniach oraz wcześniejszych wyjściach z pracy;
• polepszenie komfortu pracy na co dzień. Eliminacja przestarzałych list obecności. Szybki dostęp do harmonogramów pracy, rejestrowanie czasu pracy zajmujące parę sekund.

Nowoczesne ewidencjonowanie czasu pracy – dopasuj je do swojej firmy!

Niemal każde przedsiębiorstwo, zatrudniające pracowników, prędzej czy później zmierzy się z ewidencjowaniem czasu pracy, a także jego rozliczaniem. Najczęściej okazuje się, że nie ma właściwego rozwiązania, które będzie pasowało każdej firmie. Warto więc wybrać System Ewidencji Czasu Pracy, który będzie dopasowany do potrzeb odbiorcy.

Nasze rozwiązania wspierają przedsiębiorców w następujących kwestiach:

• Ewidencja Czasu Pracy powinna posiadać rozbudowany moduł raportowania. Na przykład dobrze gdy aplikacja pozwala wygenerować zestawienia w formie Karty Ewidencji Czasu Pracy, która jest wizualnie dostosowana do wymagań Kodeksu Pracy. System RCP powinien także prezentować rozliczenie niedoczasów oraz godzin nadliczbowych (50% i 100%), pracy w nocy, ilość zwolnień lekarskich jak również pozostałych rodzajów nieobecności;
  
• nasz system został wyposażony w serwis automatyzacji. Dzięki temu możliwe jest pobranie zarejestrowanych zdarzeń z rejestratora, uwolnienie pamięci urządzenia oraz zaimportować listę zaimportowanie listy świąt z serwera BioSys;
• w systemie RCP dostępny jest zakres funkcjonalności wspierających przebieg zaplanowania czasu pracy. Możliwe jest rozpisanie godzin pracy dla każdego pracownika albo dla całego zespołu, a także utworzenie Utworzenia grafiku tradycyjnego, który uwzględnia stałe ramy czasowe przyjścia i wyjścia z firmy.

Przy większej liczbie pracowników, warto zwiększyć wymagania co do systemu Rejestracji Czasu Pracy. Rozwiązania przeznaczone dla dużych firm to funkcjonalności, które pozwolą monitorować roczny limit urlopu, możliwość wygenerowania wnikliwe oraz różnorodne zestawienia, a także wiadomości informujące o braku zgodności z przepisami Kodeksu Pracy. 

Systemu Ewidencji Czasu Pracy BioSys pozwala stworzyć wysokiej klasy centrum dowodzenia przedsiębiorstwem, w zakresie elektronicznego rejestrowania czasu pracy.