System Rejestracji Czasu Pracy

Jak go wykorzystać w praktyce?

Wtorek, 17 marca 2020

Etatomierz - nowoczesny system RCP

pracownik-kadrowa-notes-biuro.png

System Rejestracji Czasu Pracy to narzędzie, którego zadaniem jest pomoc przedsiębiorcom w sprawnym zarządzaniu zasobami ludzkimi. 

Czego możesz się spodziewać po aplikacji Etatomierz?

  • sprawnego rozliczenia czasu pracy;
  • możliwości planowania grafiku pracy dla każdego indywidualnie lub dla całego działu;
  • eliminacji lub znacznego ograniczenia papierowej dokumentacji;
  • zautomatyzowania ewidencji czasu pracy. 

Poniżej opiszemy konkretne korzyści, które zyskujesz, wdrażając w swojej firmie system Rejestracji Czasu Pracy. 

Twórz różnorodne raporty

pracownicy-raporty-praca-tablet.png

Ważną cechą aplikacji Etatomierz jest różnorodność, a także możliwość dostosowania do indywidualnych preferencji.

System Rejestracji Czasu Pracy  stworzy zestawienia przydatne zarówno w mniejszym przedsiębiorstwie, jak i dużej firmie. 

Podstawowe raporty, które możesz wygenerować, obejmują:

  • tradycyjne raporty czasu pracy;
  • zestawienie w postaci karty ewidencji obecności;
  • dane statystyczne np. ilość delegacji w wskazanym okresie.

Zaawansowana wersja systemu RCP pozwoli stworzyć wyliczenia dotyczące:

  • spóźnień, wcześniejszych wyjść, nieusprawiedliwionych nieobecności, wyjść prywatnych, przekroczeń przerw oraz godzin nadliczbowych;
  • dni wolnych, urlopów i innych absencji;
  • nieefektywnego czasu pracy;
  • innych parametrów wskazanych przez operatora. 

Wyliczaj dane automatycznie

komputer-laptop-notes-telefon-praca.png

System Rejestracji Czasu Pracy nie tylko zbiera informacje o rozpoczęciu i zakończeniu pracy. Dzięki funkcji automatyzacji aplikacja wykona za Ciebie:

  • porównanie normy z czasem spędzonym w biurze;
  • kalkulacje godzin nadplanowych oraz niedoczasów;
  • kalkulację nadgodzin (50% oraz 100%);
  • rozliczenie wyjazdów służbowych i różnych rodzajów przerw;
  • rozliczenie pracy w nocy, urlopów i innych absencji;
  • obsługa elektronicznych zwolnień lekarskich. 

Mądrze planuj czas pracy

biuro-pracownicy-komputery-laptopy.png

W zależności od tego, jak liczny jest zespół Twoich pracowników, czuwanie nad grafikami pracy, może pochłaniać sporo czasu. Warto sięgnąć po sprawdzone narzędzia, które będą wsparciem w tym obszarze. System Rejestracji Czasu Pracy automatycznie rozpisze regularny czas pracy ( np. praca 3 zmianowa) dla Twojego działu na określony czas.

Operator wskazuje wytyczne, a aplikacja sama tworzy grafiki na kolejne miesiące, uwzględniając święta ustawowe i inne przerwy w czasie pracy. W każdej chwili można wydrukować zestawienie lub rozesłać zestawienie e-mailem.

 Rejestruj zdarzenia RCP wybraną metodą 

biometria-odciskpalca-urzadzenie-czytnik.png

Rejestracja zdarzeń to jedna z kluczowych czynności. Istnieje kilka metod potwierdzania obecności w pracy:

Bez względu na to, którą opcję wybierzesz, system automatycznie pobierze dane z czytnika, zwolni jego pamięć oraz synchronizuje czas zegara. Etatomierz przyporządkuje odbicie na rejestratorze do konkretnego zdarzenia. Nawet w sytuacji, gdy użytkownik dokona rejestracji parę razy w ciągu dnia. 

Szybko i sprawnie rozliczaj czas pracy

kadrowa-pracownik-komputer-praca-zegarek.png

Zależy Ci na wdrożeniu narzędzia, które pozwoli mądrze zarządzać czasem pracy Twojej kadry? System Rejestracji Czasu Pracy Etatomierz to nie tylko standardowa ewidencja czasu pracy. Aplikacja pomoże sprawnie rozliczyć przepracowane godziny.

 Rozbuduj swój system RCP o moduły dodatkowe 

System Rejestracji Czasu Pracy możesz rozbudować o moduły dodatkowe. W zależności od swoich potrzeb oraz oczekiwań możesz wybrać:

  • Platformę WEB-Pracownik – narzędzie do obsługi e-wniosków urlopowych;
  • Moduł Wypożyczenia – elektroniczna ewidencja przedmiotów i sprzętu firmowego;
  • Moduł Integrator – połączenie systemu RCP z innymi programami np. kadrowo-płacowymi;
  • Moduł FOTO-Rejestracji – rozszerzenie klasycznej metody rejestracji czasu pracy z nowoczesnym monitoringiem CCTV.

 


Zobacz inne