System Ewidencji Czasu Pracy

Oczekiwania przedsiębiorców dotyczące elektronicznej listy obecności w pracy są różne. W zależności od potrzeb oraz wielkości firmy Klienci wybierają mniej lub bardziej zaawansowanie wersje systemów RCP.

Jak działa System Ewidencji Czasu Pracy?

Głównym zadaniem aplikacji RCP jest rejestracja czasu rozpoczęcia i zakończenia pracy. Warto wiedzieć, że nowoczesne systemy tego typu mogą oferować o wiele więcej. Przykładowo korzystając z programu operator jest w stanie zaplanować czas pracy dla wszystkich pracowników, rozliczyć przepracowane godziny w zgodzie z formułą, która obowiązuje w przedsiębiorstwie. Istotną kwestią jest także opcja notyfikacji informujących o nieprawidłowo rozpisanym grafiku.

Kluczowymi obszarami w systemie RCP są funkcje automatycznego przetwarzania danych, ograniczenie (lub wręcz wyeliminowanie) papierowej dokumentacji, możliwość przypisania różnych atrybutów pracownikowi, rozliczanie w nieregularnej organizacji czasu pracy, tworzenie nazw dla każdego rodzaju nieobecności.

Po stronie pracownika pozostaje zaznaczenie swojej obecności w biurze. Istnieje kilka sposobów rejestracji:

• odbicie karty na czytniku;
  
• odcisk palca;
• fotoidentyfikacja;
•  metoda webowa. 

Po zebraniu potrzebnych danych program generuje zestawienia. W ramach Systemu Ewidencji Czasu Pracy dostępne są następujące raporty:

• porównanie normy z faktycznym czasem pracy;
  
• rozliczenie nadgodzin 50% i 100%;
  
• notyfikacje o przekroczeniu maksymalnej liczby przepracowanych godzin w ujęciu dobowym oraz tygodniowym;
  
• wiele innych. 
  

System Ewidencji Czasu Pracy - efektywne działanie firmy

Aplikacja Etatomierz powstała, aby stać się narzędziem skutecznie wspierającym Dział Kadr w codziennych obowiązkach. 

Planowanie czasu pracy

System RCP rozpisze cykliczny czas pracy bez udziału operatora. Wystarczy jedynie wskazać parametry, a Etatomierz sam stworzy grafiki na kolejne miesiące uwzględniając dni wolne od pracy. 

Operator może zaakceptować prośbę pracownika o możliwość pracy z domu, nadgodziny czy wcześniejsze wyjście z pracy. System Ewidencji  Czasu Pracy umożliwia także obsługę elektronicznych wniosków urlopowych. 

Powiadomienia systemowe   

System Ewidencji Czasu Pracy automatycznie wygeneruje komunikat o konieczności wykonania przez pracownika okresowych badań lekarskich czy przeglądu serwisowego samochodu służbowego. 

Raportowanie

Poza aktualną „listą obecności” zestawienia wygenerowane z programu pokażą ilość spóźnień, absencji, delegacji i nieobecności z powodu choroby. System pozwoli stworzyć zestawienia na potrzeby statystyki. Operator zobaczy porównanie ilości przepracowanych godzin w poszczególnych działach w skali miesiąca, kwartału, półrocza i roku. Łatwo można uzyskać informację o liczbie dni wolnych, zwolnieniach chorobowych i innych rodzajach nieobecności dla całego przedsiębiorstwa lub z podziałem na komórki.  

Przykładowe zalety Systemu Ewidencji Czasu Pracy

• wyeliminowanie potrzeby ręcznego wprowadzania danych;
  
• informowanie operatora o błędach popełnionych  przez pracownika (np. omyłkowe odbicie lub pominiecie rejestracji);
  
• poinformowanie o błędzie osoby nadzorującej (np. niepoprawnie wprowadzony grafik);
  
• raporty uwzględniające przekroczenie czasu spędzonego na przerwach;
  
• różnorodne, przejrzyste zestawienia, również z zakresu danych statystycznych. 
  

Innowacyjny System Ewidencji Czasu Pracy pozwala usprawnić pracę firmy. Działania w tym zakresie stają się znacznie bardziej efektywne i skuteczne.