Sekcje Rozliczanie czasu pracy

Rozliczanie czasu pracy Zobacz, jak działa system Etatomierz.

Rozliczanie czasu pracy System Etatomierz to nie tylko nowoczesna ewidencja przepracowanych godzin. To narzędzie, za pomocą którego sprawnie i szybko rozliczysz czas pracy. Dzięki zastosowaniu dodatkowych modułów rozbudowujących system, stworzysz centrum dowodzenia, które pomoże racjonalnie zarządzać czasem pracy. Poniżej opowiemy Ci jak w ramach systemu Etatomierz może odbywać się proces rozliczania czasu pracy. Przygotowaliśmy dla Ciebie …

POZNAJ FAKTY Wygeneruj z systemu najważniejsze informacje. Raport jednoznacznie wskaże czy czas pracy został zrealizowany zgodnie z normą. Lista obecności na podstawie odbić pracownika. Zestawienie przepracowanych godzin. Widoczne braki (spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, przekroczenia przerw, wyjścia prywatne) oraz czas nadpracowany. PODZIEL OBOWIĄZKI Rozliczanie czasu pracy to proces. Nie wszystkie czynności muszą być realizowane przez Dział Kadr. …

Każda firma to inna historia Stworzyliśmy produkt, którego głównym zadaniem jest wsparcie w procesie rejestracji oraz rozliczania czasu pracy. Chcemy, aby nasze rozwiązanie pasowało do sposobu zarządzania kadrą w Twojej firmie. Proponujemy szeroką automatyzacje, podział uprawnień oraz połączenie manualnego zarządzania z działaniem systemu bez udziału operatora.

Rzetelne informacje Rozliczanie czasu pracy zazwyczaj rozpoczyna się od określenia, czy Pracownik zrealizował wymiar godzinowy zgodnie z obowiązującą normą. Raport, który operator wygeneruje z aplikacji to lista obecności Pracownika. Zestawienie wskazujące godziny spędzone w biurze, tworzone jest na podstawie odbić na rejestratorze. System automatycznie przetworzy otrzymane dane i poinformuje operatora w którym miejscu pojawiła się nieobecność …

Podział zadań System Etatomierz pozwala nadać uprawnienia poszczególnym operatorom systemu. Rozliczanie czasu pracy może zostać wyłącznie w gestii Działu Kadr. Istnieje możliwość, aby część zadań wykonywał Kierownik Działu. Kierownik odpowiedzialny jest za planowanie czasu pracy dla swojego zespołu. Tworzy grafiki. Pod koniec miesiąca, aby rozliczyć czas pracy każdego z pracowników Kierownik Działu generuje raport. Dokument pokaże …

Braki do obowiązującej normy Kwestią analizy i uzupełnienia braków w ewidencji czasu pracy może zająć się Kierownik. W ramach systemu istnieje kilka sposobów uzupełnienia luk:a) Platforma WEB-Pracownik – doceniane przez Klientów narzędzie pomagające sprawnie rozliczyć czas pracy. Pracownik po zalogowaniu się na swoje konto, składa elektroniczny wniosek (urlopowy bądź zwolnienie lekarskie). Kierownik akceptuje prośbę o …

Zgoda na pracę w godzinach nadliczbowych Kolejnym zagadnieniem w procesie rozliczania czasu pracy jest obsługa godzin nadpracowanych. Pierwszą czynnością jest zatwierdzenie pracy nadliczbowej Pracownika (tzw. zgoda na pracę nadliczbową). Operator (Przełożony Pracownika/Kadry) może zatwierdzać godziny dodatkowe na bieżąco, prowadząc ewidencję dzień po dniu. Dostępna jest również akceptacja zbiorcza godzin nadliczbowych, którą możemy zrealizować sprawnie na …

Rozliczenie dodatkowych godzin Zatwierdzone godziny nadliczbowe, rozliczamy w ramach okresu rozliczeniowego. Zaakceptowany czas może być uwzględniony, jako uzupełnienie braków (np. spóźnień czy przekroczenia przerw), odebrany, jako dzień wolny lub przekazany do wypłaty, jako nadgodzina. Rozliczanie może być realizowane na różne sposoby. Dostępny jest tryb: manualny, automatyczny lub mieszany. Od specyfiki Twojego przedsiębiorstwa zależy, który sposób …

Zamknięcie miesiąca Rozliczanie czasu pracy zwykle kończy wprowadzenie do programu kadrowo-płacowego ewidencji czasu pracy wszystkich pracowników. W cały proces mogą być włączeni pracownicy. Zadaniem Kierownika jest sprawdzenie list obecności oraz w razie potrzeby uzupełnienie luk. Zamknięcie miesiąca po stronie Kierowników to również rozdysponowanie godzin nadliczbowych. Po rozliczeniu czasu swoich podwładnych, zgłaszają do Działu Kadr gotowość …