Zwolnienie lekarskie online (e-ZLA)

E-zwolnienie lekarskie — automatyczne procesy kadrowe w Twojej firmie!

Automatyzacja to przyszłość i gwarancja rozwoju dla nowoczesnych firm. Technologia usprawnia działalność przedsiębiorstwa, czego dowodzi nasz system. W jednym miejscu masz wszystkie niezbędne dokumenty, dotyczące personelu, w tym elektroniczne zwolnienie lekarskie. Stawiając na system ewidencji czasu pracy online, oprócz kalendarza, zaplanowanych urlopów i zastępstw, w dowolnej chwili masz możliwość przeglądania absencji pracowników. Dowolnie kontrolujesz zatem wszelkie procesy i rozdysponowujesz zastępstwa. W taki sposób osiągasz większą precyzję pracy działów, pozbywasz się niepotrzebnej papierologii i gromadzisz dokumentację w zgodzie z przepisami prawa. Nasz system wskazuje Ci zarazem w profilu pracownika, co należy uzupełnić, a także jak poprawnie dodać jego nieobecność.

L4 elektroniczne będzie widoczne w systemie po zaimportowaniu go z ZUS PUE. Takie działanie przyczynia się do zmniejszenia ryzyka wystąpienia pomyłki. Unikniesz zatem przeoczenia nieobecności pracownika podczas wyliczania wynagrodzenia. Pozwala to zaoszczędzić czas, a także pieniądze. Co więcej, program jest bardzo intuicyjny. Gdy automatyzacja nie zadziała, wskaże, co należy zrobić, by wszystko wyświetlało się poprawnie. Przejrzysty system umożliwia przy tym kontrolowanie limitów w zakresie wybranego urlopu. Elektroniczne zwolnienia lekarskie uwzględniane są również w raporcie, który generujesz na koniec okresu rozliczeniowego. Zgodność programu z przepisami prawa pozwala wyliczyć ponadto odpowiednio wynagrodzenie za czas absencji pracownika. Wszystko to przyczynia się do sprawnego przepływu informacji oraz usprawnienia procesów kadrowych. Elektronizacja pozwala przy tym redukować czas poświęcany na zliczanie pensji. Przyczynia się do ograniczenia papierologii, a także pozwala skuteczniej chronić dane wrażliwe. Co ważne, w dowolnym momencie możesz sprawdzić historię nieobecności. E-zwolnienie lekarskie znajduje się w programie, przypisane dla danego pracownika.

L4 elektroniczne w systemie Etatomierz a korzyści dla pracownika i pracodawcy

Zwolnienie lekarskie elektroniczne przynosi szereg korzyści zarówno dla pracownika jak i pracodawcy. Na szczycie listy znajduje się oczywiście automatyzacja wszelkich procesów. Obok tego warto wspomnieć również o automatycznym śledzeniu informacji o personelu, nieobecnościach, urlopach wypoczynkowych i delegacjach. Wszystkie te kwestie uwzględniane są w systemie Etatomierz. To ogromne udogodnienie dla działu kadr, które pozwala na większą precyzję, a także minimalizuje ryzyko pomyłki. Wszelkie dane są ponadto sczytywane i wgrywane do kalendarza. Dlatego od razu kierownicy i inni pracownicy dostrzegą, kto przebywa aktualnie na zwolnieniu lekarskim. Tym samym szybko zostaną wyznaczone zastępstwa, a obowiązki nieobecnej osoby przejmie inny pracownik. Uchroni Cię to przed wieloma trudnymi sytuacjami, a także zapewni spokój osobie nieobecnej, która nie ma możliwości wywiązać się ze swoich obowiązków.

Elektroniczne L4 sprawia ponadto, że pracownik nie musi powiadamiać swojego pracodawcy o nieobecności. Co więcej, za sprawą Platformy WEB-Pracownik ma dostęp do informacji o poprzednich zwolnieniach, nieobecnościach czy nadgodzinach. Z poziomu platformy może również złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy lub delegację itp. W programie wszelkie statystyki wyświetlają się kolorami, co ułatwia pracę zarówno kadr, jak i wpływa na intuicyjne odczytanie informacji przez pracowników. To ogromna wygoda dla każdego. Etatomierz pozwala ponadto na dostosowanie uprawnień systemu, dzięki czemu tylko upoważnione osoby mogą odczytać zwolnienie lekarskie elektroniczne. Oznacza to, że system pozwala przestrzegać przepisów RODO. Chroni dane wrażliwe, a także przedsiębiorstwo przed naruszeniami, co w przypadku dokumentacji papierowej jest bardzo trudne, a niekiedy nawet niemożliwe. Co więcej, pracownicy nie muszą szukać papierów, które w danej chwili potrzebują, w stosie innych ważnych zaświadczeń. Możliwe jest także ograniczenie zużycia papieru. Decydując się na elektroniczny system, przyspieszasz obieg dokumentów w odniesieniu do tradycyjnych metod.

Nasz system RCP jest niezwykle elastyczny. Możesz mieć gwarancje, że na bieżąco go aktualizujemy i dopasowujemy do aktualnych standardów, tak jak miało to miejsce przy L4 elektronicznym. Wprowadzanie kolejnych uzupełnień sprawia, że nieustannie usprawniamy Twoją pracę. Każde e-zwolnienie lekarskie możesz dowolnie importować lub nie. Ty decydujesz, w jakiej kolejności to zrobisz. Wszystkie działania są przy tym odwracalne, dlatego nie musisz się obawiać, że popełnisz błąd. Stawiając na nasz system Etatomierz, usprawniasz funkcjonowanie działu kadr i oszczędzasz czas!