Zintegrowany system
Rejestracji Czasu Pracy i Kontroli Dostępu

Realizacja zintegrowanego systemu Rejestracji Czasu Pracy i Kontroli Dostępu

Zeller Plastik Sp. z o.o. - firma specjalizująca się w produkcji zamknięć (standardowych i specjalizowanych) oraz systemów dozujących. W oparciu o technologię wtrysku z rozdmuchem (IBM) firma produkuje również słoiki kosmetyczne i opakowania typu "roll-on". Obecne firma Zeller Plastik Sp. z o. o. zatrudnia ok. 350 osób.

Jakie klient postawił wymagania wobec systemu?

• dostawa systemów Kontroli Dostępu i Rejestracji Czasu Pracy zintegrowanych w taki sposób, by wejście pracownika na teren zakładu, było możliwe tylko w godzinach aktualnie przypisanego grafiku RCP.
• tworzenie scenariuszy w systemie Kontroli Dostępu (brak odczytu w danym przejściu, ogranicza dostęp do kolejnego)

Inwestor oczekiwał, że system spowoduje:

• poprawę punktualności i dyscypliny wśród pracowników
• szczelny system Kontroli Dostępu ściśle współpracujący z systemem Rejestracji Czasu Pracy
• elastyczne narzędzie wspomagające kontrolę ruchu pracowników na terenie zakładu.

Zaproponowaliśmy system:

zabezpieczający 25 przejść kontroli dostępu oraz 3 gniazda rejestracji czasu pracy – szczelność systemu zapewnia bramka obrotowa. Dostarczone oprogramowanie to Etatomierz w wersji PRO wraz z modułem Kontroli Dostępu – co ważne całość w ramach jednej aplikacji (!).

Zaproponowana wersja oprogramowania umożliwia, by czas pracy zaplanowany dla pracownika w systemie RCP, automatycznie stawał się jego grafikiem w systemie Kontroli Dostępu. Istotne jest to, że każda zmiana godzin w systemie RCP, automatycznie dokonuje zmiany w systemie Kontroli Dostępu i zmienia uprawnienia dla pracownika. Wersja PRO systemu Kontroli Dostępu umożliwia także tworzenie indywidualnych scenariuszy, w których określamy następstwo zdarzeń np. zarejestrowanie na bramie głównej dla wybranej grupy pracowników, daje im możliwość wejścia do wskazanej strefy przejść.

Klient w późniejszym terminie dokonał rozbudowy systemu o mobilne rejestratory czasu pracy BioSys-MOBI, wspomagające pracę pracowników odpowiedzialnych za kontrolę osób wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu firmy.

Wdrożony system przyniósł następujące korzyści:

• zapanowanie nad ruchem pracowników wewnątrz zakładu, zwłaszcza po godzinach pracy.
• zwiększenie dyscypliny wśród pracowników (kontrola przerw, spóźnień, ucieczek).
• profesjonalna kontrola osób wchodzących i wjeżdżających na teren zakładu.

Korzyści finansowe – zwrot z inwestycji:

Zwiększenie wydajności pracowników:

• oszczędność czasu ok. 7 minut dziennie na każdego pracownika, w skali miesiąca daje oszczędność na poziomie 840h
• szacowany czas zwrotu z inwestycji - 4 miesiące - dane oszacowane za pomocą kalkulatora zwrotu z inwestycji.

Jak wygląda dalsza współpraca?

Klient korzysta z corocznych aktualizacji oprogramowania, dzięki temu zawsze ma dostęp do aktualnego kalendarza Świąt, zmieniających się norm czasu pracy oraz nowych funkcjonalności w ramach swojej wersji

Zintegrowany system Rejestracji Czasu Pracy i Kontroli Dostępu - jedno narzędzie… wiele korzyści!

Czym jest zintegrowany system Rejestracji Czasu Pracy i Kontroli Dostępu?

Takie rozwiązanie to przede wszystkich skupienie funkcji dwóch osobnych systemów w jeden. Obsługa wszystkich funkcji dostępna jest z poziomu jednego oprogramowania. Cechy takiego rozwiązania to:

• jeden program
• wspólna baza pracowników
• te same urządzenia dla obydwu systemów
• jedna baza danych zarejestrowanych zdarzeń w systemie.

Na czym polega integracja systemów RCP i KD w praktyce?

Praktyczne aspekty zintegrowanego systemu RCP i KD w jeden system to przede wszystkim:

• praca z wykorzystaniem jednej aplikacji (jeden program)
• łatwe zarządzanie pracownikami i ich uprawnieniami (wspólna baza pracowników)
• wykorzystanie tych samych urządzeń zarówno do rejestracji czasu pracy jak i kontroli dostępu i bardzo łatwa zmiana funkcji dla urządzenia: tylko RCP, tylko KD, zarówno RCP jak i KD
• połączenie z zewnętrznymi programami typu kadrowo-płacowy, ERP.

Korzyści z wdrożenia zintegrowanego systemu RCP i KD:

• obniżenie kosztów związanych z zakupem urządzeń (nie musimy kupować osobnych urządzeń do RCP i osobnych do KD)
• ograniczenie kosztów zakupu oprogramowania (kupujemy jedno, a nie dwa oprogramowania)
• wsparcie i serwis realizowany jest przez jedną firmę (sprawdzony partner w biznesie)
• elastyczny produkt dostosowany do potrzeb inwestora
• dynamicznie tworzone scenariusze - zaawansowane funkcje zintegrowanego systemu (np. pracownik nie może wejść na halę produkcyjną (brak uprawnień) jeżeli nie zarejestruje rozpoczęcia pracy na rejestratorze głównym)
• podniesienie bezpieczeństwa firmy oraz morale załogi dzięki wykorzystaniu zaawansowanych funkcji dostępnych tylko dla zintegrowanego systemu (np. scenariusze).