Jak nasze systemy funkcjonują u firmach i instytucjach?
Poznaj opinię naszego Klienta z Krakowa
czw. 29-sie-2024
Rozliczanie czasu pracy – Sekcja Proces
POZNAJ FAKTY Wygeneruj z systemu najważniejsze informacje. Raport jednoznacznie wskaże czy czas pracy został zrealizowany zgodnie z normą. Lista obecności na podstawie odbić pracownika. Zestawienie przepracowanych godzin. Widoczne braki (spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, przekroczenia przerw, wyjścia prywatne) oraz czas nadpracowany. PODZIEL OBOWIĄZKI Rozliczanie czasu pracy to proces. Nie wszystkie czynności muszą być realizowane przez Dział Kadr. …
POZNAJ FAKTY
Wygeneruj z systemu najważniejsze informacje. Raport jednoznacznie wskaże czy czas pracy został zrealizowany zgodnie z normą.
Lista obecności na podstawie odbić pracownika.
Zestawienie przepracowanych godzin. Widoczne braki (spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, przekroczenia przerw, wyjścia prywatne) oraz czas nadpracowany.
PODZIEL OBOWIĄZKI
Rozliczanie czasu pracy to proces. Nie wszystkie czynności muszą być realizowane przez Dział Kadr. Swoją rolę może mieć także Kierownik Działu.
Kolejne, opisane przez nas kroki mogą być z powodzeniem realizowane przy współpracy Działu Kadr oraz Kierownika.
Finalnie do Działu Kadr trafia kompletny raport.
ANALIZUJ BRAKI W EWIDENCJI CZASUPRACY
Zadaniem kierownika działu może być uzupełnienie luk w raporcie czasu pracy. Kontroluje także oraz zatwierdza zmiany wskazane przez pracownika.
Przełożony akceptuje wnioski urlopowe oraz zwolnienia lekarskie. Uzupełnia luki powstałe wskutek braku odbicia w danym dniu.
Opcją dodatkową jest udział pracownika w procesie rozliczania czasu pracy. Platforma WEB-Pracownik daje możliwość składania e-wniosków.
ZATWIERDŹ GODZINY NADLICZBOWE
Godziny nadliczbowe rozliczane jako nadgodziny 50% lub 100%, godziny do odbioru lub przekazane jako uzupełnienie „niedoczasów”, wymagają zatwierdzenia przez operatora.
Operator ma możliwość akceptować godziny nadliczbowe na bieżąco, może także dokonać akceptacji wszystkich pod koniec miesiąca.
Modyfikacje dokonywane przez operatora są logowane w systemie. Wiemy, kto, kiedy i któremu pracownikowi zatwierdza godziny nadliczbowe.
ROZLICZ GODZINY NADLICZBOWE
Rozliczenie godzin nadliczbowych może dokonać się na różne sposoby – nadgodziny 50% i 100%, uzupełnienie „niedoczasów” lub godziny do odbioru.
Operator decyduje, czy godziny nadliczbowe oddać pracownikowi jako czas wolny czy uzupełnić luki np. wcześniejsze wyjście z biura. Istnieje możliwość, aby pracownik złożył e-wniosek o odbiór godzin nadliczbowych w konkretnych dniach.
Rozliczenie godzin nadliczbowych jako nadgodziny 50% i 100% oraz uzupełnienie braków może odbywać się automatycznie – bezingerencyjnie.
ZAMKNIJ OKRES ROZLICZENIOWY
Jeżeli w proces rozliczania czasu pracy zaangażowani są kierownicy, po uzupełnieniu raportów oraz rozliczeniu swoich pracowników, zgłaszają do Działu Kadr zamknięcie miesiąca.
Operator ma możliwość akceptować godziny nadliczbowe na bieżąco, może także dokonać akceptacji wszystkich pod koniec miesiąca.
Po weryfikacji i zaakceptowaniu dokumentów Dział Kadr zamyka okres rozliczeniowy dla całej firmy.
