FAQ. Pytania i odpowiedzi o RCP, KD i urządzeniach.

System sprawdza się w małych, średnich i bardzo dużych organizacjach. Liczbę punktów rejestracji, stanowisk i modułów dobieramy do skali firmy.

Tak. Oferujemy licencje wielostanowiskowe, więc z programu może korzystać kilku operatorów jednocześnie.

Tak. System Etatomierz pozwala ewidencjonować również niestandardowe godziny pracy.

Tak. System Etatomierz można rozszerzyć o moduły dodatkowe — jednym z nich jest platforma Web Pracownik, w której pracownicy składają elektroniczne wnioski o dzień wolny, a system je archiwizuje.

Rejestrator ma funkcję rejestracji czasu pracy, gdy zapamiętuje, kto i kiedy zarejestrował zdarzenie. Większość kontrolerów jest jednocześnie rejestratorami — oprócz otwierania drzwi zapisują, kto i kiedy je otworzył. Dostępne są też kontrolery autonomiczne bez pamięci, które po weryfikacji otwierają drzwi, ale nie zapisują zdarzenia.

Tak. Rejestratory biometryczne często mają wyjście przekaźnikowe sterujące zamkiem elektromagnetycznym — takie czytniki nazywamy kontrolerami, bo kontrolują przejście. Czytnik zapamiętuje, kto i kiedy otwierał drzwi, a zapisane dane można wykorzystać m.in. do rozliczania czasu pracy.

Rodzaj zdarzenia mówi, jaką czynność wykonywał pracownik, przykładając palec do czytnika lub zbliżając kartę — na przykład rozpoczynał pracę, kończył ją albo wychodził w sprawach służbowych. Urządzenie zapisuje, kto, kiedy i jaką czynność wykonał. W zależności od modelu dostępne są:

• praca start — rozpoczęcie dnia pracy (raz dziennie),
• praca koniec — zakończenie dnia pracy (raz dziennie),
• przerwa prywatna start i koniec — wyjście na przerwę prywatną i powrót (wielokrotnie w ciągu dnia),
• wyjście służbowe start i koniec — wyjście z miejsca pracy w sprawach służbowych i powrót (wielokrotnie w ciągu dnia).

Wybrane modele rejestratorów, przy odpowiedniej konfiguracji systemu, obsługują też statusy własne firmy, np. „wyjście na pocztę”.

To usługa, która automatycznie pobiera zarejestrowane zdarzenia z czytnika, zwalnia jego pamięć, synchronizuje zegar i pobiera z serwera BioSys aktualną listę świąt.

Tak. Okres rozliczeniowy definiujemy na etapie wdrożenia i razem z klientem ustalamy wariant najlepiej dopasowany do organizacji pracy.

Tak. Dostępne jest osobne zestawienie czasu przepracowanego w porze nocnej. Dane można przeglądać za dowolny okres — miesiąc, rok — i dla wskazanych grup pracowników.

Tak. System RCP BioSys prawidłowo rozlicza pracę przechodzącą przez północ, stosując mechanizmy zgodne z Kodeksem pracy. W jednym zestawieniu system wyliczy zarówno godziny nocne, jak i nadgodziny oraz dodatki obowiązujące w firmie.

Tak. Wersja Master systemu RCP BioSys wspiera operatora przy planowaniu pracy. Pilnuje m.in. zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy w 12-miesięcznym okresie rozliczeniowym, 11-godzinnego odpoczynku dobowego, 35-godzinnego odpoczynku tygodniowego oraz liczby wolnych niedziel.

Tak. Karta ewidencji czasu pracy jest jednym z dostępnych raportów, więc dokumentację można prowadzić w takiej samej formie jak dotychczas.

Tak. Jako producent systemu RCP realizujemy też integracje. Połączenie systemów na różnych płaszczyznach wyraźnie usprawnia procesy kadrowe. Mamy doświadczenie m.in. z systemami Comarch (Optima, ERP i inne), SAP, InsERT, Teta, Symfonia i WF-GANG.

Tak. Nadgodziny można wyliczać ręcznie albo automatycznie. Możliwy jest też wariant mieszany, który łączy szybkie rozliczanie z kontrolą liczby wypłacanych nadgodzin.

Tak. System oferuje wiele typów raportów, w tym panel statystyczny. Pozwala to tworzyć rozbudowane zestawienia za dowolny okres (dzień, miesiąc, kwartał, rok) z wyszczególnieniem kluczowych dla firmy informacji.

Tak. Osobny blok raportów niezgodności pokazuje spóźnienia, wcześniejsze wyjścia, nieusprawiedliwione nieobecności, wyjścia prywatne i przekroczenia przerw, a także niezaakceptowane godziny nadliczbowe. Daje to pełny obraz nieprawidłowości w ewidencji.

Tak. Mechanizmy rozliczania zaliczają wyłącznie ten czas, który uwzględnia przyjęty w firmie sposób rozliczania.

Tak. Wygładzać można każdy typ zdarzeń — rozpoczęcie pracy, przerwy, wyjścia służbowe. Mechanizm działa również przy naliczaniu nadgodzin.

Tak. Osobny blok raportowania poświęcony jest nieobecnościom. Pozwala prowadzić ewidencję urlopów, zwolnień lekarskich, opieki nad dzieckiem i innych nieobecności przewidzianych w Kodeksie pracy.

Tak. Rozwiązania BioSys pozwalają prowadzić ewidencję w wymiarze godzinowym i w pełni obsługują nieobecności z tytułu opieki nad dzieckiem. W jednym dniu można też połączyć urlop wypoczynkowy lub inną nieobecność z czasem pracy — pracownik zgłasza wtedy np. pół dnia urlopu, jeśli firma stosuje taką formę rozliczania.

Tak. System pilnuje limitów każdego zdefiniowanego rodzaju nieobecności. Urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie czy zwolnienie na opiekę nad dzieckiem można wykorzystać tylko w dostępnym wymiarze, o czym system informuje kadry i operatorów.

Tak. System Etatomierz ma narzędzie Kreator Raportu. Operator może zmienić układ i nazwy kolumn, a także kolory oznaczające konkretne zdarzenia, np. nieobecność pracownika.

Tak. W Kreatorze Raportu operator może ukryć własny raport przed pozostałymi użytkownikami i dopasować go do swoich preferencji, np. nazw kolumn.

Tak. Każde zestawienie można współdzielić, np. między operatorem a jego przełożonym.

Tak. Zdarzenie dopisuje się z poziomu oprogramowania. System uprawnień pozwala zdecydować, kto może dopisywać odbicia, a kto tylko przegląda dane.

Tak. Oprogramowanie automatycznie wychwytuje braki i informuje o nich operatora.

Tak. Korektę wprowadza się z poziomu oprogramowania. Uprawnienie do zmian można nadać wyłącznie wybranym operatorom.

Tak. Przy odpowiedniej konfiguracji system koryguje takie błędy samodzielnie — w podanym przykładzie zignoruje drugie odbicie. Automatyzuje to rejestrację i oszczędza czas operatorów.

Tak. Po rejestracji terminal wyświetla komunikat, emituje sygnał dźwiękowy lub komunikat głosowy i zapala diodę poprawnej weryfikacji.

Nic złego. Terminal ma bufor pamięci, więc po ponownym uruchomieniu działa dalej poprawnie, a zarejestrowane wcześniej zdarzenia pozostają w pamięci.

Tak. W ofercie są rejestratory z wbudowanym aparatem, a podstawowy rejestrator można połączyć z kamerą IP. Takie rozwiązanie wyklucza rejestrowanie się za inną osobę. Więcej o tym w opisie modułu Fotorejestracja.

Tak. Wszystkie rejestratory biometryczne i zbliżeniowe mają menu w języku polskim. Komunikaty głosowe — w urządzeniach, które je mają — również są po polsku.

To jeden ze sposobów potwierdzania weryfikacji. Gdy urządzenie rozpozna odcisk palca, odtwarza komunikat „Dziękuję” lub podobny. Gdy weryfikacja się nie powiedzie — np. palec przyłożono krzywo — usłyszymy „Proszę spróbować ponownie”.

Do wyboru rodzaju zdarzenia. W zależności od modelu odbywa się to na dwa sposoby:

• z listy rozwijanej — pracownik przewija listę strzałkami do właściwego statusu,
• klawiszem funkcyjnym — pracownik naciska odpowiedni klawisz; to najszybszy i najwygodniejszy sposób. W modelach z kolorowym wyświetlaczem opisy klawiszy widać na ekranie.

Webserwer pozwala zdalnie łączyć się z urządzeniem i zarządzać nim z przeglądarki, bez instalowania oprogramowania. Urządzenie można konfigurować i pobierać z niego dane z dowolnego komputera w sieci lokalnej, a przy odpowiedniej konfiguracji — z dowolnego miejsca z dostępem do internetu. Narzędzie jest przeznaczone dla administratorów, a pracownicy mogą dostać podgląd zarejestrowanych zdarzeń.

To krótkie komunikaty wyświetlane na ekranie urządzenia po poprawnej weryfikacji, np. „Dzisiaj zebranie o 15:00 w sali konferencyjnej”. Nie są to wiadomości wysyłane na telefon — SMS oznacza tu short message showing.

Kod zdarzenia służy do dopasowania systemu do indywidualnych potrzeb firmy i nie jest tym samym co rodzaj zdarzenia (praca start, praca koniec). To programowalny ciąg cyfr, który pracownik wybiera na klawiaturze przed weryfikacją. Kod zapisuje się razem ze zdarzeniem i — odpowiednio nazwany w oprogramowaniu — może oznaczać rozpoczęcie nietypowej czynności.

Kod zdarzenia nie jest funkcją standardową: wymaga aplikacji, która go zinterpretuje. Możemy ją przygotować na zlecenie.

Model BS-BioT TFT-700 ma 8-calowy wyświetlacz, na którym po weryfikacji pojawiają się czas, nazwisko i zdjęcie pracownika z wbudowanego aparatu. Aparat można ustawić tak, by fotografował pracownika przy każdej rejestracji — przydaje się to np. do sprawdzenia, czy pracownik rozpoczyna pracę w odzieży ochronnej. Każda nieudana próba weryfikacji również jest fotografowana i zapisywana na karcie SD; zdjęcia pobiera się na pamięć USB.

Standardowo stosuje się weryfikację 1:N: czytnik porównuje zeskanowany odcisk ze wszystkimi wzorcami w pamięci. Gdy znajdzie zgodny, wpuszcza osobę i zapisuje czas oraz numer identyfikacyjny wzorca, czyli numer pracownika.

Weryfikacja 1:1 to wyższy poziom zabezpieczenia. Pracownik najpierw wpisuje na klawiaturze swój numer, np. 333, a urządzenie porównuje odcisk tylko z jednym przypisanym do niego wzorcem. Przy dużych bazach — np. 2500 wzorców — weryfikacja 1:1 jest też szybsza.

To procentowe prawdopodobieństwo pomyłki przy weryfikacji. Błędna akceptacja (wynik fałszywie pozytywny) oznacza uznanie zgodności odcisku, który w rzeczywistości nie pasuje do wzorca — osoba nieuprawniona zostaje wpuszczona. Błędne odrzucenie (wynik fałszywie negatywny) to sytuacja odwrotna: osoba uprawniona nie może otworzyć drzwi.

Tak. Oferujemy modele przystosowane do pracy na zewnątrz, a także obudowy hermetyczne, w których montuje się urządzenie, np. rejestrator czasu pracy.

Tak. Terminal nie potrzebuje stałego połączenia z komputerem: wzorce odcisków, numery pracowników i uprawnienia przechowuje we własnej pamięci, tam też zapisuje zdarzenia. Połączenie jest potrzebne tylko do pobierania zdarzeń i aktualizacji bazy pracowników — a i to można zrobić za pomocą pamięci USB.

Tak. Terminale mają kartę sieciową z konfigurowalnym adresem IP, bramą i maską podsieci, więc działają jak zwykłe urządzenia sieciowe. Można je podłączyć do sieci strukturalnej (router, switch) lub bezpośrednio do komputera, a przy odpowiedniej konfiguracji zarządzać nimi zdalnie przez internet.

Tak. Terminale mogą już na etapie produkcji otrzymać wbudowaną kartę Wi-Fi. Sprawdza się to tam, gdzie nie da się poprowadzić kabla sieciowego. Szacunkowy zasięg to ok. 50 m.

Tak, w wybranych modelach. Urządzenie nadal wymaga osobnego zasilania (standardowo 12 V DC) — nie może być zasilane z gniazda USB.

Tak. Moduł kart zbliżeniowych montuje się wewnątrz, bez zmiany wyglądu terminala. Karta może być alternatywnym sposobem rejestracji albo działać razem z biometrią w trybie karta + odcisk palca.

Czytnik skanuje odcisk palca przez pryzmat skanujący. Jako element najbardziej narażony na ścieranie pryzmat podlega okresowej wymianie, której częstotliwość zależy od intensywności użytkowania.

Rejestrator ma funkcję kontroli dostępu, gdy potrafi sterować zamkiem elektromagnetycznym. Wymaga to wbudowanego modułu sterującego wyjściem przekaźnikowym.

Tak. Oferujemy zarówno zintegrowane systemy łączące wiele przejść, jak i zabezpieczenia pojedynczych drzwi. Sposób wdrożenia i dobór sprzętu zależą głównie od liczby osób z dostępem i od ich rotacji.

Jak wygodniej. System Etatomierz z odpowiednio dobranym sprzętem pozwala nadawać uprawnienia pojedynczym osobom, grupom lub wszystkim pracownikom. Dostęp można też ograniczyć do wybranych godzin (np. 8–16) i dni tygodnia. Zakres możliwości zależy od wdrożonego systemu i wymagań inwestora.

Tak. Uprawnienia przypisuje się osobno dla każdej strefy i każdego pracownika. Przykładowo jedna osoba może mieć dostęp do strefy A w godzinach 8–15 od poniedziałku do piątku, do strefy B całodobowo przez cały tydzień, a do strefy C — wcale.

W zależności od sprzętu: kod PIN, odcisk palca, geometria twarzy lub karta zbliżeniowa. W jednym wdrożeniu można łączyć różne technologie — np. karty przy wejściu na halę produkcyjną i odcisk palca przy serwerowni.

Tak. Ruch osób kontrolujemy jedno- lub dwustronnie. Przy kontroli jednostronnej wewnątrz strefy zwykle montuje się przycisk wyjścia lub zwykłą klamkę — to, które rozwiązanie jest możliwe, zależy od zastosowania zwory elektromagnetycznej lub elektrozaczepu.

Przy kontroli dwustronnej czytniki odcisków palca lub kart montuje się po obu stronach drzwi.

Tak. W oprogramowaniu Etatomierz widać, gdzie faktycznie znajduje się dana osoba i ilu pracowników jest obecnych w każdej strefie. Ruch osób na terenie firmy można też śledzić na mapie obiektu.

System kontroli dostępu integrujemy z instalacją przeciwpożarową budynku. W razie pożaru wszystkie drzwi w strefie mogą zostać otwarte, by umożliwić sprawną ewakuację. Otwarcie może też wywołać przycisk ewakuacyjny naciśnięty przez osobę, która zauważyła zagrożenie.

To miejsce, w którym zbierają się pracownicy podczas ewakuacji i potwierdzają obecność na dedykowanym terminalu. Osoba odpowiedzialna za bezpieczeństwo od razu widzi, czy ktoś nie pozostał w budynku.

Tak. System kontroli dostępu może nadawać uprawnienia do przejść na podstawie grafików pracy. Blokuje wejście do określonych pomieszczeń po zakończeniu pracy i wymusza rejestrację jej rozpoczęcia.

Tak. Służy do tego systemowy antipassback: ogranicza dostęp do pomieszczeń osobom, które nie weszły poprawnie do strefy (np. na teren firmy), opuściły ją albo zakończyły pracę.

To rozszerzenie systemu kontroli dostępu InBio Secure, które zarządza ruchem pojazdów na wyznaczonym terenie. System rozpoznaje numer rejestracyjny pojazdu i na tej podstawie otwiera wjazd.

Z czterech elementów:

• oprogramowania InBio Secure (od wersji Easy),
• kamery rozpoznającej tablice rejestracyjne,
• blokady automatycznie otwierającej przejazd,
• elektronicznego licznika wolnych miejsc.

Kamera odczytuje numer rejestracyjny, a oprogramowanie InBio Secure porównuje go z listą pojazdów uprawnionych do wjazdu. Gdy numer jest na liście, blokada otwiera przejazd, a przejazd zostaje odnotowany w systemie.

To elektroniczny licznik pokazujący aktualną liczbę wolnych miejsc na parkingu. Stan odświeża się po każdym przejeździe pojazdu.

Kołowrót (tripod), nazywany też bramką obrotową, to mechaniczna blokada porządkująca i kierunkująca ruch osób w obiekcie. W systemie kontroli dostępu zabezpiecza wejścia i wyjścia.

Tak. Urządzenia z naszej oferty spełniają wymogi bezpieczeństwa. Tripody mają opadające ramiona, dzięki czemu nie blokują ewakuacji — po otrzymaniu sygnału z instalacji przeciwpożarowej bramka zwalnia przejście dla wszystkich.

Tak. Nasze kołowroty mają klasę szczelności IP54 i pracują w trudnych warunkach. Zalecamy częściowe zadaszenie.

Bramka uchylna wspomaga kontrolę ruchu osób w przejściach wewnątrz i na zewnątrz budynków tam, gdzie nie jest wymagana ścisła kontrola. Najczęściej stanowi przejście uzupełniające, np. dla osób z niepełnosprawnościami lub rodziców z wózkami.

W punktach kontroli uprawnień w budynkach użyteczności publicznej oraz w punktach kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy w zakładach — np. w wydzielonych strefach fabryk i biur.

Nie zalecamy stosowania jej jako jedynej blokady. Bramka uchylna uzupełnia bramki obrotowe i najlepiej sprawdza się tam, gdzie przejeżdżają wózki dziecięce lub inwalidzkie.

Tak. System dostarcza danych potrzebnych do wyznaczania wskaźników rezultatu (RI) i efektywności (PI), a w efekcie kluczowych wskaźników rezultatu (KRI) i efektywności (KPI).

Tak. Nasze rozwiązanie zwykle jest częścią szerszego procesu monitorowania postępów i realizacji celów firmy. Uzupełnia dane z systemów ERP, MES i innych o informacje, których wcześniej nie było — w tym rzeczywisty czas pracy na zleceniach. Przykładem jest integracja z ERP, w której BioSys przekazuje rzeczywisty czas poświęcony na realizację zleceń.

Tak. System pokaże czas pracy przy każdym zleceniu, także niestandardowym, co ułatwia szacowanie kosztów kolejnych projektów.

Infokiosk, czyli punkt informacyjny, to urządzenie rejestrujące zamknięte w obudowie z zamkiem, która chroni je przed kradzieżą i odłączeniem.

Tak. W ofercie są trzy modele:

• BS-INFOKIOSK-S — wolnostojący,
• BS-INFOKIOSK-N — naścienny,
• BS-INFOKIOSK-B — biurkowy.