Polityka prywatności.
Szanowni Państwo, z dniem 25 maja 2018 r. zmieniają się obowiązujące przepisy z zakresu ochrony danych osobowych. Zaczyna obowiązywać Ogólne Rozporządzenie z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie danych osobowych (dalej „RODO”). Przekazujemy Państwu informacje, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe.
Zacznij od procesu, który kosztuje Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
Bezpłatna, 30-minutowa rozmowa. Przeanalizujemy Twoje obecne procesy i rozliczenia, wskażemy wąskie gardła i zaproponujemy gotowe rozwiązanie. Bez zobowiązań.
Kto jest administratorem danych osobowych
Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest BioSys spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Suchej Beskidzkiej, osiedle Na Stawach 6/24, 34-200 Sucha Beskidzka, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie. Jesteśmy polskim producentem i dostawcą systemów Rejestracji Czasu Pracy oraz Kontroli Dostępu wspierających pracę przedsiębiorstw.
Dane kontaktowe
Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych.
Osoby, których dane dotyczą, mogą kontaktować się z Inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
Inspektor Ochrony Danych — p. Karol Banucha
•elektronicznie: iod@biosys.pl
•poczta tradycyjna: BioSys Sp. z o.o., ul. Friedleina 4-6/131, 30-009 Kraków
Ochrona interesu Klientów
Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą. Zapewniamy, że zbierane przez nas dane są:
•przetwarzane zgodnie z prawem,
•zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
•merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.
Cel i zakres zbierania danych oraz podstawa prawna tych działań
Przetwarzamy dane osobowe, które otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie w celu zawarcia/wykonania umowy, zapewnienia funkcjonalności i wsparcia oferowanych produktów i rozwiązań, obsłużenia prośby o kontakt, reklamacji, zapisania na szkolenia i prezentacje, złożenia CV, umożliwienia dokonania płatności oraz celach marketingowych, a także z publicznych rejestrów (np. KRS, CEiDG).
Cele przetwarzania danych
Zawarcie i wykonanie umowy, w tym kontaktowanie się z klientem w związku z jej realizacją.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Umożliwienie wykonania umowy naszym partnerom, którzy przekazują nam dane swoich klientów celem udostępnienia im licencji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadniony cel: umożliwienie klientom naszych partnerów korzystania z naszych usług na podstawie udzielonej licencji.
Rozpatrywanie skarg i reklamacji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadniony cel: windykacja należności i prowadzenie postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych.
Archiwizowanie dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Prowadzenie statystyk.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadniony cel: posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez nas działań, co pozwala nam na usprawnienie prowadzonej przez nas działalności.
Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadniony cel: prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność.
Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym działania te z uwagi na inne obowiązujące przepisy prowadzone są przez BioSys jedynie na podstawie posiadanych zgód. Prawnie uzasadniony cel: prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność.
Obsługa zgłoszeń kierowanych z wykorzystaniem formularza kontaktowego, innych wniosków, w tym zapewnienie rozliczalności (wykazania spełnienia przez BioSys obowiązków wynikających z przepisów prawa).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadniony cel: udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie, w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności.
Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne, ale niektóre z Twoich danych mogą być niezbędne do zawarcia umowy, zapewnienia funkcjonalności i wsparcia oferowanych produktów i rozwiązań, obsłużenia prośby o kontakt, reklamacji, zapisania na szkolenia i prezentacje, złożenia CV, dokonania płatności oraz kontaktu w celach marketingowych.
Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy zarówno dane, które sam nam podałeś, jak i dane, które opracowaliśmy samodzielnie (np. przy użyciu cookies lub wykorzystywanych przez nas innych narzędzi) albo zostały nam udostępnione lub powierzone.
Przetwarzamy także dane podane nam przez urządzenie, którym posługujesz się w trakcie korzystania z naszych usług (pliki cookies). Dbamy o to, by przetwarzać tylko te dane, które są niezbędne do celu, w jakim je zbieramy (minimalizacja danych).
Jak długo przechowujemy Twoje dane?
Będziemy przetwarzać Twoje dane najkrócej, jak to możliwe. Dla poszczególnych przypadków czas przetwarzania danych jest następujący:
•W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie umowy, przetwarzanie będzie trwało tak długo, dopóki trwa umowa oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
•Jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie dla określonego celu, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do czasu odwołania przez Ciebie zgody.
•Dane, które przetwarzamy w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionego interesu, przetwarzać będziemy dopóki trwa ten interes. W szczególnych przypadkach, którymi są przetwarzanie danych w celach marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, Twoje dane możemy przetwarzać do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu.
•Dane przetwarzane w celu spełnienia przez nas obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa będziemy przetwarzać tak długo, jak wynika to z tych przepisów.
Zautomatyzowane przetwarzanie
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na naszych klientów.
W ramach wykonywanych czynności korzystamy z plików cookies w ten sposób, że obserwujemy i analizujemy ruch na naszych stronach, jednakże w ramach tych czynności nie przetwarzamy danych osobowych w rozumieniu RODO.
Udostępnienie danych
Nie sprzedajemy danych osobowych.
Dane osobowe możemy przekazywać innym podmiotom, które będą je przetwarzały, w szczególności:
•podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską
•bankom, w przypadku konieczności prowadzenia rozliczeń
•organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na nas obowiązków (Urząd Skarbowy, PIP, ZUS)
•podmiotom wspierającym nas w prowadzonej działalności na nasze zlecenie, w szczególności dostawcom systemów zewnętrznych wspierającym naszą działalność
Czy przekazujemy Twoje dane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego?
BioSys co do zasady nie przekazuje Twoich danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, jednak ze względu na mierzenie ruchu na stronie w celach analitycznych stosujemy mechanizm Google Analytics. Z tego względu BioSys może ujawnić Google Inc. adres IP Twojego komputera.
Twoje prawa — uprawnienia w zakresie przetwarzanych danych i dobrowolność podania danych
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
Nadto, w sytuacji gdy przetwarzanie, którego dokonujemy, narusza przepisy RODO, posiadacie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy z BioSys. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne.
Czym są pliki cookies?
Ciasteczka (ang. cookies) to niewielkie informacje tekstowe, wysyłane przez serwer WWW i zapisywane po stronie użytkownika (zazwyczaj na twardym dysku). Domyślne parametry ciasteczek pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Ciasteczka są stosowane najczęściej w przypadku stron wymagających logowania i do monitorowania aktywności odwiedzających użytkowników. Przechowywane informacje w żaden sposób nie ujawniają tożsamości osoby, która korzysta ze strony internetowej.
Wykorzystanie plików cookies przez witrynę biosys.pl
•pozyskiwanie anonimowych informacji dotyczących sposobu, w jaki użytkownicy korzystają ze strony internetowej biosys.pl
•dane z plików analitycznych (statystyki) nie umożliwiają nam personalnej identyfikacji użytkowników korzystających z witryny biosys.pl
•witryna wykorzystuje m.in. mechanizmy Google Analytics i Hotjar
•celem wykorzystywania cookies jest zapewnienie wysokich standardów bezpieczeństwa
Kategorie plików cookies i zgoda
Pliki cookies na tej witrynie podzielone są na trzy kategorie. Niezbędne — wymagane do działania serwisu, sesji, bezpieczeństwa oraz zapisania Twojego wyboru zgód; działają zawsze. Statystyka — anonimowe pomiary ruchu i skuteczności podstron (Google Analytics). Marketing — pomiar kampanii i remarketing.
Statystyka i marketing uruchamiają się wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Do momentu jej udzielenia narzędzia analityczne i marketingowe pozostają zablokowane zgodnie z mechanizmem Google Consent Mode (analytics_storage, ad_storage, ad_user_data, ad_personalization ustawione na „denied”).
Zgodę możesz zmienić lub wycofać w dowolnym momencie — kliknij „Ustawienia cookies” w stopce strony albo ikonę zgód w lewym dolnym narożniku. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Zarządzanie plikami cookies przez użytkownika
W zależności od wykorzystywanej przeglądarki internetowej użytkownik może wyłączyć lub ograniczyć funkcjonalność plików cookies. Może to uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności, jak chociażby z dostępu do Panelu Klienta.
Jak wyłączyć funkcjonalność cookies lub wyczyścić zgromadzone dane?
Ustawienia realizuje się w różny sposób, w zależności od wykorzystywanej przeglądarki. Poniżej lista najpopularniejszych przeglądarek internetowych: