Systemy RCP i KD Legnica

System kontroli dostępu i system RCP w mieście Legnica najczęściej działają na tym samym sprzęcie przy wejściu do budynku — jeden czytnik otwiera drzwi i jednocześnie odbija czas pracy. Wdrażamy oba rozwiązania od małych biur po zakłady produkcyjne, dobierając osprzęt (karty dostępu, czytniki linii papilarnych, terminale RCP) do wielkości zespołu. Zakres wdrożenia ustalamy po krótkiej rozmowie o obiekcie i liczbie wejść.

Kontrola dostępu (KD) w mieście Legnica

Kontrola dostępu to dziś standard w budynkach biurowych, halach produkcyjnych i obiektach użyteczności publicznej. Systemy kontroli dostępu ograniczają wejście do wybranych stref tylko uprawnionym osobom — pracownikom, kontrahentom, gościom z jednorazowym kodem. W praktyce oznacza to karty dostępu lub czytniki linii papilarnych przy drzwiach, elektrozaczepy i zwory elektromagnetyczne w zamkach, a przy większych obiektach — kołowroty lub bramki obrotowe na wejściu głównym. System kontroli dostępu można rozbudować o zamki szyfrowe w pomieszczeniach o niższym priorytecie oraz domofony i wideodomofony przy wejściach dla gości. Dobrze zaprojektowana kontrola dostępu do pomieszczeń obejmuje całą strukturę budynku, od parkingu po serwerownię.

Rejestracja czasu pracy (RCP) w mieście Legnica

Rejestracja czasu pracy w firmie zaczyna się od wyboru nośnika — karta pracy, czytnik linii papilarnych lub aplikacja mobilna — i sposobu rozliczania. Program do rejestracji czasu pracy zbiera odbicia z terminala RCP przy wejściu i automatycznie liczy godziny, nadgodziny i spóźnienia, zastępując papierową listę obecności. System RCP online daje wgląd w grafik pracy i harmonogram pracy z każdego miejsca, co ułatwia planowanie zmian w zakładach wielozmianowych. Dane trafiają od razu do raportu miesięcznego.

Koszt wdrożenia systemu dla firmy

System RCP integrowany z Comarch Optima, enova czy Symfonią pozwala przenieść wyliczone godziny prosto do systemu kadrowo-płacowego bez ręcznego wprowadzania danych — koszt integracji warto liczyć razem z licencją. Rejestracja czasu pracy dla pracowników zdalnych i hybrydowych zwykle nie wymaga terminala, więc koszt sprzętowy jest niższy, a nacisk przesuwa się na licencję aplikacji. Rejestracja czasu pracy dla agencji pracy tymczasowej musi dodatkowo rozliczać wielu pracodawców użytkowników z jednego systemu.

Najczęściej zadawane pytania

Jak rozliczać nadgodziny w systemie równoważnym? System ten pozwala wydłużyć dobowy wymiar czasu pracy w jednym dniu w zamian za jego skrócenie w innym, w ramach ustalonego okresu rozliczeniowego — dobry program RCP liczy to automatycznie, bez ręcznego przeliczania w arkuszu. Czy lista obecności wystarczy zamiast ewidencji czasu pracy? Nie — lista obecności potwierdza tylko fakt bycia w pracy, a ewidencja musi rejestrować konkretne godziny pracy zgodnie z wymaganiami Kodeksu pracy. W praktyce oznacza to zapis godziny wejścia i wyjścia dla każdego dnia pracy.

Wdrożenia i serwis — Legnica

Darmowy program do ewidencji czasu pracy bywa dobrym startem dla kilkuosobowego zespołu, ale szybko brakuje w nim raportów i eksportu do listy płac. System RCP Legnica projektujemy tak, by rozliczanie godzin i kontrola przejść działały na jednym czytniku, bez podwójnego wprowadzania danych. Wdrożenie RCP w mieście Legnica obejmuje dobór sprzętu, konfigurację i szkolenie zespołu. Po uruchomieniu systemu zostaje wsparcie techniczne i możliwość dołożenia kolejnych czytników.