Systemy RCP i KD Warmińsko-mazurskie

Zamki elektroniczne, czytniki kart i karty dostępu zastępują w firmach tradycyjne klucze, a terminal RCP przy tym samym wejściu zbiera dane do rozliczenia czasu pracy. W województwie warmińsko-mazurskim taki połączony system wdrażamy zarówno w biurowcach, jak i na halach produkcyjnych, gdzie liczba wejść i zmianowość są większym wyzwaniem niż w małym biurze. Zakres prac ustalamy po wizji lokalnej w obiekcie.

Kontrola dostępu (KD) w województwie warmińsko-mazurskim

Montaż kontroli dostępu w biurowcu wielopiętrowym różni się od wdrożenia w małym biurze czy na hali produkcyjnej — liczba przejść, rodzaj drzwi i wymagania pożarowe determinują wybór osprzętu. Kontrola dostępu firma po firmie bywa też elementem większego projektu razem z instalacją elektryczną budynku. Kontrola dostępu biuro w standardzie obejmuje zwykle czytnik przy drzwiach wejściowych i recepcji, karty dostępu dla stałych pracowników oraz gościnne kody czasowe. W obiektach z wysoką rotacją osób — magazynach, centrach logistycznych — dobrze sprawdzają się bramki obrotowe połączone z listą obecności. Przy dużej liczbie przejść centrala zarządza uprawnieniami grupowo, więc dodanie nowego pracownika czy zmiana strefy dostępu zajmuje chwilę i nie wymaga wizyty serwisu w obiekcie.

Rejestracja czasu pracy (RCP) w województwie warmińsko-mazurskim

Ewidencja czasu pracy wzór, jaki wielu pracodawców prowadzi jeszcze w Excelu, sprawdza się do kilku osób — powyżej tego progu program RCP dla firm przejmuje liczenie automatycznie i redukuje błędy. Czytnik kart RCP przy wejściu, terminal z ekranem dotykowym lub aplikacja na telefon — wybór nośnika zależy od tego, czy zespół pracuje stacjonarnie, w terenie czy hybrydowo. RCP dla pracowników zdalnych zwykle łączy logowanie w aplikacji z raportem dziennym zadań. Wyjątki koryguje przełożony w panelu.

Ile kosztuje wdrożenie systemu w firmie?

System RCP cena za pracownika miesięcznie to zwykle model abonamentowy w chmurze — płaci się za aktywne konta, a sprzęt (terminal, czytnik) kupuje się jednorazowo. Program do ewidencji czasu pracy dla 20 pracowników wychodzi więc inaczej w przeliczeniu na osobę niż wdrożenie dla stuosobowego zespołu. Najtańszy system RCP dla małej firmy często opiera się na aplikacji mobilnej bez terminala — mniejszy koszt startowy, więcej pracy ręcznej przy wyjątkach. Przy większych zespołach terminal zwraca się w kilka miesięcy dzięki oszczędności czasu kadr.

RCP i KD — najczęściej zadawane pytania

Kodeks pracy wprost wymaga, by pracodawca prowadził ewidencję czasu pracy — dokument musi zawierać m.in. godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, pracę w porze nocnej, w niedziele i święta oraz w godzinach nadliczbowych. Taką ewidencję trzeba przechowywać przez 10 lat, co w praktyce oznacza, że papierowa lista obecności szybko staje się trudna do zarządzania. Czym różni się RCP od kontroli dostępu? RCP liczy czas pracy i generuje dane do rozliczeń, kontrola dostępu decyduje, kto i gdzie może wejść — w wielu firmach oba systemy działają na tym samym czytniku.

Wdrożenie i serwis w województwie warmińsko-mazurskim

RCP na kartę czy na odcisk palca — co wybrać? Karta jest tańsza i szybsza do wymiany, odcisk palca wyklucza pożyczanie identyfikatora, więc wybór zależy od tego, co ważniejsze w konkretnym zespole. RCP stacjonarne czy w chmurze — chmura wygrywa tam, gdzie firma ma kilka lokalizacji i chce jeden wspólny podgląd obecności. Wdrożenia RCP i KD w województwie warmińsko-mazurskim obsługujemy od doboru sprzętu po konfigurację rozliczeń i serwis pogwarancyjny. Pierwszym krokiem jest zwykle inwentaryzacja drzwi i liczby pracowników.