Systemy RCP i KD Warszawa

Kontrola dostępu do pomieszczeń i rejestracja czasu pracy to dwa najczęściej wdrażane systemy bezpieczeństwa w firmach z miasta Warszawa — pierwszy chroni dostęp do budynku i poszczególnych stref, drugi porządkuje ewidencję godzin pracy zgodnie z wymogami Kodeksu pracy. Oba korzystają z tych samych nośników: kart dostępu, kodów lub odcisku palca. Ten sam nośnik obsługuje wtedy oba systemy naraz.

Kontrola dostępu (KD) w mieście Warszawa

Montaż kontroli dostępu w biurowcu wielopiętrowym różni się od wdrożenia w małym biurze czy na hali produkcyjnej — liczba przejść, rodzaj drzwi i wymagania pożarowe determinują wybór osprzętu. Kontrola dostępu firma po firmie bywa też elementem większego projektu razem z instalacją elektryczną budynku. Kontrola dostępu biuro w standardzie obejmuje zwykle czytnik przy drzwiach wejściowych i recepcji, karty dostępu dla stałych pracowników oraz gościnne kody czasowe. W obiektach z wysoką rotacją osób — magazynach, centrach logistycznych — dobrze sprawdzają się bramki obrotowe połączone z listą obecności. Przy dużej liczbie przejść centrala zarządza uprawnieniami grupowo, więc dodanie nowego pracownika czy zmiana strefy dostępu zajmuje chwilę i nie wymaga wizyty serwisu w obiekcie.

Rejestracja czasu pracy (RCP) w mieście Warszawa

Grafik pracy i harmonogram pracy w firmach zmianowych wymagają odrębnego modułu planowania — dobry system RCP pozwala ułożyć zmiany z wyprzedzeniem i automatycznie porównać plan z rzeczywistymi odbiciami. Lista obecności aktualizowana na żywo pomaga też w sytuacjach awaryjnych, gdy trzeba szybko sprawdzić, kto jest w budynku. RCP dla małej firmy nie musi oznaczać uproszczonego rozwiązania — ten sam system skaluje się od kilku do kilkuset stanowisk. Moduł planowania działa też na urządzeniach mobilnych.

Koszt wdrożenia systemu dla firmy

System RCP cena za pracownika miesięcznie to zwykle model abonamentowy w chmurze — płaci się za aktywne konta, a sprzęt (terminal, czytnik) kupuje się jednorazowo. Program do ewidencji czasu pracy dla 20 pracowników wychodzi więc inaczej w przeliczeniu na osobę niż wdrożenie dla stuosobowego zespołu. Najtańszy system RCP dla małej firmy często opiera się na aplikacji mobilnej bez terminala — mniejszy koszt startowy, więcej pracy ręcznej przy wyjątkach. Przy większych zespołach terminal zwraca się w kilka miesięcy dzięki oszczędności czasu kadr.

Najczęściej zadawane pytania

Czy odcisk palca do RCP jest zgodny z RODO? Tak, o ile pracodawca ma podstawę prawną (zwykle zgodę pracownika i alternatywę bez biometrii) i odpowiednio zabezpiecza dane. Biometria w pracy bywa też stosowana w kontroli dostępu do stref o wyższym priorytecie. Pracodawca może wymagać logowania GPS w aplikacji RCP przede wszystkim tam, gdzie praca odbywa się w terenie, a nie w stałym miejscu — zakres monitorowania musi być proporcjonalny do celu. Pracownikom, którzy nie wyrażą zgody na biometrię, trzeba zapewnić alternatywny sposób rejestracji — kartę zbliżeniową lub kod PIN.

Wdrożenia i serwis — Warszawa

Wybór między systemem podstawowym a rozszerzonym pakietem RCP i KD warto zacząć od liczby drzwi i pracowników. W mieście Warszawa realizujemy wdrożenia od jednego wejścia recepcyjnego po pełne pokrycie budynku — biura, hali produkcyjnej lub placówki z obsługą klientów. Rejestracja czasu pracy Warszawa i kontrola dostępu Warszawa — serwis i wsparcie techniczne obejmują też późniejsze rozszerzenia systemu o nowe punkty. Rozbudowa nie wymaga wymiany centrali ani przerwy w pracy biura.