Kontrola czasu pracy
Zapoznaj się z naszymi rozwiązaniami przygotowanymi dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw
System rejestracji czasu pracy
Niezawodne prowadzenie ewidencji czasu pracy jest kluczową częścią każdego biznesu. Osoby zarządzające przedsiębiorstwem doskonale rozumieją potrzebę starannego rejestrowania i przechowywania informacji dotyczących obecności pracowników w firmie.
Proponujemy rozwiązania, które usprawnią i unowocześnią politykę kadrową w Twojej firmie. Dokonaliśmy tego w tysiącu przedsiębiorstw na terenie całego kraju. System Rejestracji Czasu Pracy marki BioSys to produkt indywidualnie dostosowany do potrzeb Klienta. Charakteryzuje się dokładnym, dostosowanym do Kodeksu Pracy raportowaniem oraz bezpiecznym gromadzeniem, a także przechowywaniem informacji kadrowych.
Mały biznes wcale nie jest mały gdy jest Twój!
Naszym zdaniem efektywne zarządzanie kadrą przynosi same korzyści.
Twoja firma, podobnie jak każde przedsiębiorstwo, funkcjonuje obecnie w warunkach dynamicznie postępujących zmian. Wyzwaniem jest stale rosnąca konkurencja. Twoja firma dąży do ustawicznego rozwoju. Zależy Ci na budowaniu silnej marki. Do realizacji wyznaczonych celów potrzebujesz odpowiednich narzędzi. Dlatego też stworzyliśmy rozwiązanie, które pozwoli Tobie sprawnie zarządzać zasobami ludzkimi. Z nowoczesnym systemem rejestracji czasu pracy, dostosujesz się do aktywnego rynku oraz zostawisz konkurencje w tyle.
Etatomierz Easy
Korzystanie z nowych technologii to dzisiaj nie obowiązek lecz przywilej
Dowiedz się więcej
Określ swoje potrzeby
Nie traktujesz swojej firmy jako jednej z wielu na rynku. To co się liczy to indywidualne dostosowanie do Twoich potrzeb.
Szukasz rozwiązania, które nie tylko zagwarantuje rzetelne rozliczanie czasu pracy, ale także prostotę użytkowania i funkcjonalność.
Dowiedz się więcej
Czego od nas oczekujesz?
Spodziewasz się, że System Rejestracji Czasu Pracy automatycznie wyliczy dane i wychwyci ludzkie pomyłki. Chciałbyś sprawnie i szybko rozliczać czas pracy.
Chciałbyś mieć możliwość planowania grafiku w pracy indywidualnie bądź dla zespołu. Takie rozwiązanie znacznie ułatwiłoby Twoją pracę.
Oczekujesz, że rejestracja czasu pracy, a także archiwizacja zostaną unowocześnione poprzez wyeliminowanie papierowej dokumentacji.
Zależy Ci, na wprowadzeniu innowacyjnej polityki kadrowej. Oczekujesz pełnej automatyzacji systemu ewidencji czasu pracy.
Sprawdź ile możesz zyskać
Rozwój firmy poprzez wprowadzenie nowoczesnego systemu ewidencji czasu pracy.
Minimalizacja błędów. System RCP sam wyliczy dane oraz wychwyci ludzkie pomyłki.
Porządek zamiast chaosu, dzięki pełnej automatyzacji rozliczania czasu pracy.
Proste rozwiązania - zauważalne efekty. Sprawne i szybkie rozliczanie czasu pracy.
Minimalne zaangażowanie – maksimum korzyści. Nasz system rejestracji czasu pracy gwarantuje stały i szybki dostęp do archiwalnych danych.
Wydajne kierowanie zespołem, informacje o spóźnieniach i wcześniejszych wyjściach z firmy, dostępne od ręki.
Komfort pracy na co dzień. Likwidacja przestarzałych list obecności. Stały i szybki dostęp do harmonogramów pracy, rejestrowanie obecności zajmujące kilka sekund.
Zaawansowany czytnik czasu pracy pozwoli na optymalizację kosztów pracy, bo pomiar czasu pracy masz dostępny "od ręki".
Porządek zamiast chaosu
Poznaj możliwości systemów rejestrowania czasu pracy BioSys
Automatyczne wyliczanie danych
System Rejestracji Czasu Pracy generuje przejrzyste i szczegółowe raporty:
- porównanie normy z czasem faktycznie przepracowanym
- wyliczenie niedoczasów oraz godzin nadliczbowych
- wyliczenie nadgodzin 50% i 100%
- rozliczenie delegacji oraz przerwy w czasie pracy
- rozliczenie pracy w godzinach nocnych, urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich i innych nieobecności
Dowiedz się więcej
Dopasowanie harmonogramu do pracownika
Rozliczanie czasu pracy może być proste, nawet gdy pracownicy zatrudnieni są na podstawie rożnych umów. Proponujemy wachlarz możliwości:
- stały grafik, czyli kalendarz czasu pracy
- grafik cykliczny, praca trzy lub czterozmianowa
- automatyczne rozpisywanie grafiku na dowolny okres czasu
Dowiedz się więcej
Redukcja papierowej dokumentacji
Nowoczesna ewidencja czasu pracy, pozwala na przechowywanie archiwalnych danych nawet kilkadziesiąt lat wstecz. Oznacza to, eliminacje teczek pracowniczych, mniejsze zużycie papieru oraz więcej przestrzeni w biurze. Rejestracja EOP (Ewidencja Obecności Pracownika) pomoże w pozbyciu się tradycyjnej dokumentacji.
Dowiedz się więcej
Zdefiniowanie dowolnego rodzaju nieobecności
System Rejestracji Czasu Pracy jest elastycznym produktem, dopasowanym do Twoich potrzeb. Oprócz absencji zdefiniowanych przez Kodeks Pracy, istnieje możliwość stworzenia odrębnych, obowiązujących w Twojej firmie.
Dowiedz się więcej
Stały i szybki dostęp do archiwalnych danych
Wystarczą dwa kliknięcia, aby mieć przed oczami raporty pracy, osoby zatrudnionej parę lat wstecz. Dane kadrowe mogą być przechowywane bez ograniczeń czasowych. Dodatkowo możemy sprawdzić, jakie sposoby rozliczania obowiązywały lata wstecz w firmie. Zobaczymy kartę czasu pracy pracownika w danej chwili.
Dowiedz się więcej
Automatyczne wychwytywanie pomyłek
Produkt, który oferujemy monitoruje wprowadzone dane, aby nie dopuścić do błędu. System:
- podpowie, w którym miejscu pojawiła się pomyłka
- poinformuje o błędnych odbiciach, a także o braku odbicia danego dnia przez pracownika
- wyświetli informacje o przekroczeniu normy wynikającej z ustawowego czasu pracy
- pomyłka pracownika będzie widoczna dla operatora systemu
- zastosowanie "okienek" i kolorów alarmowych gwarantuje że operator nie przeoczy żadnego błędu
Dowiedz się więcej
Możliwość modyfikacji zaplanowanych grafików
Elastyczny system Rozliczania Czasu Pracy pozwala osobie uprawnionej nanieść zmiany w grafiku w każdym momencie. Takie rozwiązanie jest szczególnie pomocne w sytuacji każdej pomyki w grafikach już wprowadzonych. W razie zmiany system na nowo przeliczy dane.
System pozwala naprawić każdą pomyłkę. Bieżące zmiany w systemie takie jak poprawienie błędnego odbicia, brak odbicia, mogą zostać naniesione przez osobę uprawniona np. kierownika działu. Dodatkowo system da odpowiedź kto i kiedy naniósł zmiany.
Dowiedz się więcej
Raportowanie
Zaletą naszego systemu RCP jest różnorodność i dopasowanie do indywidualnych potrzeb. Program generuje:
- tradycyjne raporty rejestracji czasu pracy, z opcja ustawienia widoku kolumn i kształtu ,bazujące na tabeli przestawnej
- raport w formie karty ewidencji obecności, wizualnie dopasowany do wzoru Kodeksu Pracy
- report na potrzeby statystyki ukazujący ilość delegacji w danym okresie, zestawienie nadgodzin, wyliczenie pracy jedynie w wybrane dni lub w godzinach nocnych
Dowiedz się więcej
Wydajne kierowanie zespołem
Poznaj możliwości systemów BioSys
Efektywne wsparcie codziennych obowiązków
Nadzór nad grupą pracowników wymaga rzetelności oraz perfekcyjnej organizacji pracy. Nasz produkt, wspiera Cię w najważniejszych kwestiach:
Grafiki
Nowoczesny system rejestracji czasu pracy automatycznie wygeneruje plan pracy ( np. cykl 3 zmianowy). Ponadto:
- wystarczy wskazać parametry a system sam stworzy grafiki na kolejne miesiące, uwzględniając święta ustawowe i inne dni wolne od pracy
- szybkie i łatwe zarządzanie grafikami pracowników
- możliwość wydruku grafików dla grupy bądź indywidualnie dla pracownika, rozesłania grafików e-mailem, stworzenie czytelnego wydruku do powieszenia na tablicy w dziale
Bieżące zarządzenie i kontrola nad pracownikami
Nie jesteś w stanie zapamiętać wszystkich rozmów z pracownikami ani też odnieść się do ustaleń sprzed paru dni. Twoja praca to duża odpowiedzialność, warto postawić na wsparcie.
Z poziomu oprogramowania w kilka sekund możesz:
- wydać zgodę na pracę zdalną,
- zaakceptować wykonywanie obowiązków w godzinach nadliczbowych
- wydać zgodę na przepustkę
Komunikacja z pracownikiem toczy się zdalnie. Wnioski urlopowe składane są poprzez aplikacje co pozwala wyeliminować nadmiar papierowej dokumentacji.
Każda operacja zapisuje się w raportach. Nie ma więc możliwości zapomnieć o wydaniu pozwolenia a w razie nieporozumień, szybko określić kto ma racje.
Dowiedz się więcej
Stały i szybki dostęp do kluczowych informacji
Wiemy, że wiedza o której pracownik przyszedł do pracy i opuścił teren firmy to za mało. Tworząc oprogramowanie chcieliśmy dać Ci o wiele więcej:
Aktualna lista obecności
Codziennie rano możesz sprawdzić stan swojego zespołu. Aby ułatwić Twoją pracę jeszcze bardziej proponujemy:
- możliwość wygenerowania raportu lista obecności w kilka sekund
- raport, ukazujący kto spóźnia się do pracy, a kogo w ogóle w danym dniu nie będzie w biurze
- system, który podpowie, z jakiego powodu pracownik jest nieobecny
- raport wskazujący, który z pracowników przebywa na terenie firmy, kto udał się w podróż służbową lub dostarczył zwolnienie lekarskie
Kontrola czasu pracy
Czas rzeczywiście przepracowany to kwestia istotna zarówno dla pracownika jak i pracodawcy. Nasz system rejestracji czasu pracy, poinformuje Cię również o innych ważnych kwestiach:
- nieefektywnym czasie pracy
- efektywności obowiązków wykonywanych przez pracowników działających poza biurem
- poprzez raport który wygenerujesz z systemu da Ci odpowiedź ile godzin w miesiącu pracownik przepracował a także jaka liczba godzin nadliczbowych została zaakceptowana.
Dowiedz się więcej
Proste rozwiązania - multum korzyści
Poznaj możliwości systemów BioSys
Transparentność danych
Zapanowanie nad wszystkimi działami w firmie nie jest prostym zadaniem. Ważne jest aby wiedza, którą zarząd ma była rzetelna, dająca podstawy do sprawiedliwej oceny. System rejestracji czasu pracy, który stworzyliśmy oferuje:
- nieograniczony dostęp do informacji kto i w jakim czasie akceptował godziny nadliczbowe a także w jaki sposób zostały one rozliczone
- płynną komunikacje oraz przepływ informacji między działami
Oszczędność czasu i pieniędzy
Program rejestracji czasu pracy to dużo więcej aniżeli tylko elektroniczna lista obecności. Dzięki elastyczności oraz możliwości dodatnia modułów, nasz produkt pozwala min.:
- zaoszczędzić czas pracy Działu Kadr
- ułatwić pracę kierowników poszczególnych departamentów
- uprościć procedury oraz przyspieszyć dostęp do istotnych informacji dla całej kadry
Dowiedz się więcej
Statystyka - raport, który odpowie na wszystkie pytania
Podejmowanie strategicznych decyzji powinno być podparte rzetelnym opracowaniem danych z określonego zakresu czasu. Nasz produkt to idealne narządzie do tworzenia statystyk:
- raport statystyczny porównujący dane o pracy poszczególnych działów w ujęciu rocznym, półrocznym, kwartalnym i miesięcznym
- raport uwzględniający nieefektywny czas pracy oraz ilość godzin nadliczbowych w wybranych działach
- raport w formie listy obecności w ujęciu wszystkich pracowników bądź jedynie wybranych grup
- raport ukazujący ilość delegacji
- raport o narzuconych przez Ciebie paramentach, wysyłany automatycznie drogą e-mail o określonej godzinie
- raport informujący o iloci dni wolnych, zwolnieniach lekarskich oraz innych absencjach w ujęciu całej firmy bądź z podziałem na działy.
Dowiedz się więcej
Moduły dodatkowe
Platforma WEB-Pracownik
Moduł Web to platforma informacyjna dla pracowników. Moduł umożliwia każdemu pracownikowi, wgląd we własny raport czasu pracy oraz przypisany grafik z pozycji przeglądarki internetowej. Dzięki temu, pracownik na bieżąco kontroluje zarówno godziny nadliczbowe jak i braki do obowiązującej normy.
Moduł Wypożyczenia
Misją Modułu wypożyczenia jest ułatwienie pracy. Elektroniczna ewidencja przedmiotów to oszczędność czasu. Szybko zlokalizujesz sprzęt, nawet gdy korzysta z niego duża liczba pracowników.
Rozwiązania mobilne
Mobilny system rejestracji czasu pracy, to rozwiązanie przeznaczone dla firm, których pracownicy wykonują pracę w oddziałach terenowych. Dzięki zastosowaniu wydajnej baterii oraz funkcjonalnej walizki umożliwi ewidencję w miejscach, gdzie zastosowanie standardowych rozwiązań nie jest możliwe.
Moduł Gości
Moduł pozwala zorganizować wizytę gościa w firmie, sprawnie zrealizować proces nadania uprawnień dla osoby odwiedzającej. Ponad to, produkt daje możliwość stworzenia ewidencji osób odwiedzających firmę, w zdefiniowanym przedziale czasowym.
Moduł FOTO-Rejestracji
System foto-rejestracji to połączenie tradycyjnej metody kontroli czasu pracy, z nowoczesnym monitoringiem CCTV. Idea systemu opiera się na połączeniu rejestratora czasu pracy z kamerą IP. Foto-rejestracja to alternatywa dla rejestratorów biometrycznych, które ze 100% pewnością pozwalają stwierdzić, czy rejestracji czasu wejścia/wyjścia w rzeczywistości dokonała kontrolowana osoba.
Moduł Powiadomienia
Moduł notyfikacji pozwala wysyłać informacje z działu kadr do pracowników. Może to być prośba o zgłoszenie się w celu podpisania dokumentów, przypomnienie o zbliżających się badaniach okresowych, szkoleniu BHP oraz innych zdarzeniach dowolnie zdefiniowanych przez autora.
Zaplanuj rozwiązanie idealnie dopasowane do Twoich potrzeb
Dowiedz się jak możemy pomóc Twojej firmie