Rejestracja czasu pracy. System RCP, który sam prowadzi ewidencję i rozliczenia.
System RCP BioSys rejestruje obecność pracowników, prowadzi ewidencję czasu pracy i przygotowuje dane do rozliczeń kadrowo-płacowych. Działa w biurze, na hali produkcyjnej i przy pracy zdalnej.
Zacznij od procesu, który kosztuje Cię najwięcej czasu i pieniędzy.
Bezpłatna, 30-minutowa rozmowa. Przeanalizujemy Twoje obecne procesy i rozliczenia, wskażemy wąskie gardła i zaproponujemy gotowe rozwiązanie. Bez zobowiązań.
MODUŁY SYSTEMU
Rejestracja czasu pracy w praktyce
Rozliczanie czasu pracy
Automatyczne przeliczanie godzin, nadgodzin i dodatków na podstawie zarejestrowanych zdarzeń. Dane gotowe do przekazania do systemu kadrowo-płacowego.
Zobacz szczegóły →Ewidencja czasu pracy
Kompletna, cyfrowa dokumentacja czasu pracy każdego pracownika. Zastępuje papierowe listy obecności i arkusze prowadzone ręcznie.
Zobacz szczegóły →Rejestracja czasu pracy online
Rejestracja rozpoczęcia i zakończenia pracy poza siedzibą firmy — dla pracy zdalnej, hybrydowej i zespołów mobilnych.
Zobacz szczegóły →System RCP Etatomierz
Etatomierz — program BioSys do rejestracji i rozliczania czasu pracy: funkcje, wdrożenie, chmura lub instalacja lokalna.
Zobacz szczegóły →Kompendium rejestracji czasu pracy
Kompendium: przepisy, obowiązek ewidencji, metody rejestracji i rozliczanie czasu pracy opisane od podstaw.
Zobacz szczegóły →Task Timer — rozliczanie produkcji
TaskTimer to system dla firm, które działają w oparciu o zlecenia produkcyjne lub indywidualne projekty. System umożliwia rejestrację i kontrolę czasu wykonania czynności lub zadań w ramach całych zleceń: pracownik wybiera zlecenie nad którym będzie pracować, a następnie rejestruje rozpoczęcie czynności w ramach zlecenia. Czas rejestrowany przez pracowników system przelicza w trybie rzeczywistym: oblicza sumy częściowe dla zadań/czynności, prezentuje łączny czas realizacji dla całego zlecenia i udostępnia raporty z wykonanej pracy.
Zobacz szczegóły →Czym jest system rejestracji czasu pracy
System rejestracji czasu pracy (RCP) automatycznie zapisuje, kiedy pracownik zaczyna i kończy pracę, wychodzi w trakcie dnia i wraca. Zdarzenia trafiają z czytników przy wejściu, terminali na hali albo z aplikacji WEB do jednej bazy, a system przelicza je na godziny przepracowane, nadgodziny, pracę w nocy i nieobecności.
Rejestracja to źródło danych, a ewidencja czasu pracy — dokument, który pracodawca musi prowadzić dla każdego pracownika (art. 149 Kodeksu pracy). Dobry system RCP łączy jedno z drugim: z zarejestrowanych zdarzeń i grafiku powstaje gotowa ewidencja, bez przepisywania list obecności do arkusza.
Jak działa rejestracja czasu pracy w firmie
Pracownik rejestruje wejście i wyjście kartą zbliżeniową, kodem PIN albo w aplikacji WEB. System porównuje zdarzenia z grafikiem i regułami obowiązującymi w firmie — systemem czasu pracy, okresem rozliczeniowym, przerwami, zaokrągleniami — i oznacza to, co wymaga decyzji: spóźnienie, brak wyjścia, pracę ponad normę.
Kierownik zatwierdza wyjątki i wnioski, kadry widzą komplet danych całej załogi, a na koniec okresu system przygotowuje raporty ewidencji i eksport do programu kadrowo-płacowego. Szczegóły obu etapów opisujemy na stronach o elektronicznej ewidencji czasu pracy i o systemie rozliczania czasu pracy.
Metody rejestracji: karta, PIN, biometria i rejestracja online
Karta lub brelok zbliżeniowy to najczęstszy wybór — szybki i tani w utrzymaniu. Kod PIN sprawdza się tam, gdzie karty się gubią. Czytnik biometryczny wyklucza odbijanie karty za kolegę, ale przetwarzanie danych biometrycznych pracownika wymaga podstawy prawnej — w przypadku rejestracji czasu pracy zwykle jego dobrowolnej zgody — więc zawsze trzeba zostawić alternatywę.
Rejestracja czasu pracy online, w przeglądarce, obsługuje pracę zdalną, hybrydową i zespoły w terenie. Wszystkie metody mogą działać jednocześnie i trafiać do jednej ewidencji — to ważne w firmach, w których część załogi pracuje na hali, a część zdalnie.
Kontrola czasu pracy a przepisy
Kontrola czasu pracy to nie tylko pilnowanie spóźnień. Pracodawca odpowiada za przestrzeganie norm, odpoczynku dobowego i tygodniowego oraz limitów nadgodzin, a ewidencja jest pierwszym dokumentem, o który pyta inspektor Państwowej Inspekcji Pracy.
System RCP ułatwia pilnowanie tych zasad na bieżąco: porównuje grafik z normą, raportuje niezgodności i nadgodziny, a korekty brakujących lub błędnych zdarzeń przechodzą przez elektroniczny wniosek i akceptację przełożonego. Aktualny wymiar czasu pracy na każdy miesiąc znajdziesz w naszej tabeli wymiaru czasu pracy.
Rejestracja czasu pracy i kontrola dostępu w jednym systemie
Ten sam czytnik przy drzwiach może jednocześnie otwierać przejście i rejestrować czas pracy. Połączenie systemu kontroli dostępu (KD) z RCP oznacza jedną kartę dla pracownika, jedną bazę uprawnień i spójne dane: wiadomo nie tylko, ile kto pracował, ale też gdzie przebywał.
BioSys projektuje i wdraża oba systemy — od doboru czytników i bramek, przez konfigurację stref, po integrację z kadrami i płacami.
Jak wybrać system RCP
Zacznij od procesu, nie od urządzenia. Sprawdź, w jakich systemach czasu pracy działa firma (podstawowy, równoważny, zadaniowy, praca zmianowa, ruch ciągły), ile jest lokalizacji, czy część zespołu pracuje zdalnie i z jakim programem kadrowo-płacowym system ma się połączyć.
Drugie pytanie to sposób uruchomienia: RCP w chmurze (abonament, bez własnych serwerów) albo zakup i instalacja na własnej infrastrukturze. Trzecie — kto wdroży system i będzie go serwisował. BioSys ma za sobą ponad 1 600 wdrożeń i zaczyna każde od bezpłatnej analizy procesu.
Pytania i odpowiedzi o rejestrację czasu pracy
Czy rejestracja czasu pracy jest obowiązkowa? Obowiązkowa jest ewidencja czasu pracy (art. 149 Kodeksu pracy). Przepisy nie wymagają elektronicznej rejestracji, ale bez niej ewidencję trzeba prowadzić ręcznie, co przy większej załodze zajmuje kadrom wiele godzin w miesiącu.
Czym różni się RCP od ewidencji czasu pracy? RCP zbiera zdarzenia — wejścia, wyjścia, przerwy. Ewidencja to dokument z godzinami pracy, nadgodzinami i nieobecnościami każdego pracownika. System RCP tworzy ewidencję automatycznie z zarejestrowanych zdarzeń.
Czy system RCP obsługuje pracę zdalną? Tak. Pracownik rejestruje rozpoczęcie i zakończenie pracy w aplikacji WEB, a dane trafiają do tej samej ewidencji co rejestracje z czytników w biurze.
Czy system RCP połączy się z programem kadrowo-płacowym? Tak — BioSys ma gotowe integracje m.in. z enova365, Comarch ERP Optima i XL, Symfonią, Teta, SAP i Microsoft Dynamics 365.
Chcesz zobaczyć, jak RCP zadziała w Twojej firmie? Umów prezentację systemu.