Rejestracja czasu pracy

Zapoznaj się z naszymi rozwiązaniami przygotowanymi dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw

Rejestracja czasu pracy w Twojej firmie

Niezawodne prowadzenie ewidencji czasu pracy jest kluczową częścią każdego biznesu. Osoby zarządzające przedsiębiorstwem doskonale rozumieją potrzebę starannego rejestrowania i przechowywania informacji dotyczących obecności pracowników w firmie.

Proponujemy rozwiązania, które usprawnią i unowocześnią politykę kadrową w Twojej firmie. Dokonaliśmy tego w tysiącu przedsiębiorstw na terenie całego kraju. System Rejestracji Czasu Pracy marki BioSys to produkt indywidualnie dostosowany do potrzeb klienta. Charakteryzuje się dokładnym, dostosowanym do kodeksu pracy raportowaniem oraz bezpiecznym
gromadzeniem, a także przechowywaniem informacji kadrowych.

Rejestracja Czasu Pracy - title img

Mały biznes wcale nie jest mały gdy jest Twój!

Naszym zdaniem efektywne zarządzanie kadrą przynosi same korzyści.

Twoja firma, podobnie jak każde przedsiębiorstwo, funkcjonuje obecnie w warunkach dynamicznie postępujących zmian. Wyzwaniem jest wciąż rosnąca konkurencja. Twoja firma dąży do ustawicznego rozwoju. Zależy Ci na budowaniu silnej marki. Do realizacji wyznaczonych celów potrzebujesz odpowiednich narzędzi. Dlatego też stworzyliśmy rozwiązanie, które pozwoli Tobie sprawnie zarządzać zasobami ludzkimi. Z nowoczesnym systemem rejestracji czasu pracy, dostosujesz się do aktywnego rynku oraz zostawisz konkurencje w tyle.

BS-BioT TFT600 - Rejestrator czasu pracy
Rozliczanie Czasu Pracy

Etatomierz Easy

Korzystanie z nowych technologii to dzisiaj nie obowiązek lecz przywilej

Dowiedz się więcej

Określ swoje potrzeby

Nie traktujesz swojej firmy jako jednej z wielu na rynku. To co się liczy to indywidualne dostosowanie do Twoich potrzeb.

Szukasz rozwiązania, które nie tylko zagwarantuje rzetelne rozliczanie czasu pracy, ale także prostotę użytkowania i funkcjonalność.

Dowiedz się więcej

Czego od nas oczekujesz?

RCP kalkulator ikona - sprawne rozliczanie czasu pracy

Spodziewasz się, że system Rejestracji Czasu Pracy automatycznie wyliczy dane i wychwyci ludzkie pomyłki. Chciałbyś sprawnie i szybko rozliczać czas pracy.

RCP planowanie grafiku ikona

Chciałbyś mieć możliwość planowania grafiku indywidualnie bądź dla zespołu. Takie rozwiązanie znacznie ułatwiłoby Twoją pracę.

RCP unowiczesnienie rejestracji czasu pracy - ikona

Oczekujesz, że rejestracja czasu pracy a także archiwizacja, zostaną unowocześnione poprzez wyeliminowanie papierowej dokumentacji.

RCP uruchomienie- nowoczesnienia kadrowego ikona

Zależy Ci, na wprowadzeniu innowacyjnej polityki kadrowej. Oczekujesz pełnej automatyzacji ewidencji czasu pracy.

Sprawdź ile możesz zyskać

Rozwój

Rozwój firmy poprzez wprowadzenie nowoczesnego systemu ewidencji czasu pracy.

System RCP strażnikiem dla ludzkich pomyłek

Minimalizacja błędów. System RCP sam wyliczy dane oraz wychwyci ludzkie pomyłki.

Porządek w dokumentacji dzięki automatyzacji procesów RCP

Porządek zamiast chaosu, dzięki pełnej automatyzacji rozliczania czasu pracy.

Efektywne rozliczanie czasu pracy

Proste rozwiązania - zauważalne efekty. Sprawne i szybkie rozliczanie czasu pracy.

Dostępność historycznych informacji

Minimalne zaangażowanie – maksimum korzyści. Nasz system rejestracji czasu pracy gwarantuje stały i szybki dostęp do archiwalnych danych.

laptop PC

Wydajne kierowanie zespołem, informacje o spóźnieniach i wcześniejszych wyjściach z firmy, dostępne od ręki.

Czuwamy nad realizacją pracy

Komfort pracy na co dzień. Likwidacja przestarzałych list obecności. Stały i szybki dostęp do harmonogramów pracy, rejestrowanie obecności zajmujące kilka sekund.

Skontaktuj się z nami

Porządek zamiast chaosu

Poznaj możliwości systemów rejestrowania czasu pracy Biosys

Automatyczne wyliczanie danych

System Rejestracji Czasu Pracy generuje przejrzyste i szczegółowe raporty:
- porównanie normy z czasem faktycznie przepracowanym 
- wyliczenie niedoczasów oraz godzin nadliczbowych
- wyliczenie nadgodzin 50% i 100% 
- rozliczenie delegacji oraz przerwy w czasie pracy
- rozliczenie pracy w godzinach nocnych, urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich i innych nieobecności 

Dowiedz się więcej

Dopasowanie harmonogramu do pracownika

Rozliczanie czasu pracy może być proste, nawet gdy pracownicy zatrudnieni są na podstawie rożnych umów. Proponujemy wachlarz możliwości:
- stały grafik 
- grafik cykliczny, praca trzy lub czterozmianowa 
- automatyczne rozpisywanie grafiku na dowolny okres czasu 

Dowiedz się więcej

Redukcja papierowej dokumentacji

Nowoczesna ewidencja czasu pracy, pozwala na przechowywanie archiwalnych danych nawet kilkadziesiąt lat wstecz. Oznacza to, eliminacje teczek pracowniczych, mniejsze zużycie papieru oraz więcej przestrzeni 
w biurze.   

Dowiedz się więcej

Zdefiniowanie dowolnego rodzaju nieobecności

System Rejestracji Czasu Pracy jest elastycznym produktem, dopasowanym do Twoich potrzeb. Oprócz absencji zdefiniowanych przez Kodeks Pracy, istnieje możliwość stworzenia odrębnych, obowiązujących w Twojej firmie.   

Dowiedz się więcej

Stały i szybki dostęp do archiwalnych danych

Wystarcza dwa kliknięcia aby mieć przed oczami raporty pracy, osoby zatrudnionej parę lat wstecz. Dane kadrowe mogą być przechowywane bez ograniczeń czasowych. Dodatkowo możemy sprawdzić jakie sposoby rozliczania obowiązywały lata wstecz w firmie.

Dowiedz się więcej

Automatyczne wychwytywanie pomyłek

Produkt, który oferujemy monitoruje wprowadzone dane, aby nie dopuścić do błędu. System:
- podpowie, w którym miejscu pojawiła się pomyłka
- poinformuje o błędnych odbiciach, a także o braku odbicia danego dnia przez  pracownika
- wyświetli informacje o przekroczeniu normy wynikającej z ustawowego czasu pracy
- pomyłka pracownika będzie widoczna dla operatora systemu
- zastosowanie "okienek" i kolorów alarmowych gwarantuje że  operator nie przeoczy żadnego błędu 

Dowiedz się więcej

Możliwość modyfikacji zaplanowanych grafików

Elastyczny system Rozliczania Czasu Pracy pozwala osobie uprawnionej nanieść zmiany w grafiku w każdym momencie. Takie rozwiązanie jest szczególnie pomocne w sytuacji każdej pomyki w grafikach już wprowadzonych.  W razie zmiany system na nowo przeliczy dane.  

System pozwala naprawić każdą  pomyłkę. Bieżące  zmiany w systemie takie jak poprawienie błędnego odbicia, brak odbicia, mogą zostać naniesione przez osobę uprawniona np. kierownika działu. Dodatkowo system da odpowiedź  kto i kiedy naniósł zmiany.

Dowiedz się więcej

Raportowanie

Zaletą naszego systemu RCP jest różnorodność i dopasowanie do indywidualnych potrzeb. Program generuje:
- tradycyjne raporty rejestracji czasu pracy, z opcja ustawienia widoku kolumn i kształtu ,bazujące na tabeli przestawnej 
- raport w formie karty ewidencji obecności, wizualnie dopasowany do wzoru Kodeksu Pracy 
- report na potrzeby statystyki ukazujący ilość delegacji w danym okresie, zestawienie nadgodzin, wyliczenie pracy jedynie w wybrane dni lub w godzinach nocnych

Dowiedz się więcej

Wydajne kierowanie zespołem

Poznaj możliwości systemów Biosys

Efektywne wsparcie codziennych obowiązków

Nadzór nad grupą pracowników wymaga rzetelności oraz perfekcyjnej organizacji pracy. Nasz produkt, wspiera Cię w najważniejszych kwestiach:

Grafiki

Nowoczesny system rejestracji czasu pracy automatycznie wygeneruje plan pracy ( np. cykl 3 zmianowy). Ponadto:
- wystarczy wskazać parametry a system sam stworzy grafiki na kolejne miesiące, uwzględniając święta ustawowe i inne dni wolne od pracy
- szybkie i łatwe zarządzanie grafikami pracowników
- możliwość wydruku grafików dla grupy bądź indywidualnie dla pracownika, rozesłania grafików e-mailem, stworzenie czytelnego wydruku do powieszenia na tablicy w dziale



Bieżące zarządzenie i kontrola nad pracownikami

Nie jesteś w stanie zapamiętać wszystkich rozmów z pracownikami ani też odnieść się do ustaleń sprzed paru dni. Twoja praca to duża odpowiedzialność, warto postawić na wsparcie.
Z poziomu oprogramowania w kilka sekund możesz:
- wydać zgodę na pracę zdalną,
- zaakceptować wykonywanie obowiązków w godzinach nadliczbowych
- wydać zgodę na przepustkę

Komunikacja z pracownikiem toczy się zdalnie. Wnioski urlopowe składane są poprzez aplikacje co pozwala wyeliminować nadmiar papierowej dokumentacji.

Każda operacja zapisuje się w raportach. Nie ma więc możliwości zapomnieć o wydaniu pozwolenia a w razie nieporozumień, szybko określić kto ma racje.

Dowiedz się więcej

Grafiki czasu pracy

Stały i szybki dostęp do kluczowych informacji

Wiemy, że wiedza o której pracownik przyszedł do pracy i opuścił teren firmy to za mało. Tworząc oprogramowanie chcieliśmy dać Ci o wiele więcej:

Aktualna lista obecności

Codziennie rano możesz sprawdzić stan swojego zespołu. Aby ułatwić Twoją pracę jeszcze bardziej proponujemy:

- możliwość wygenerowania raportu lista obecności w kilka sekund
- raport, ukazujący kto spóźnia się do pracy, a kogo w ogóle w danym dniu nie będzie w biurze
- system, który podpowie, z jakiego powodu pracownik jest nieobecny
- raport wskazujący, który z pracowników przebywa na terenie firmy, kto udał się w podróż służbową lub dostarczył zwolnienie lekarskie

Kontrola

Czas rzeczywiście przepracowany to kwestia istotna zarówno dla pracownika jak i pracodawcy. Nasz system rejestracji czasu pracy, poinformuje Cię również o innych ważnych kwestiach:

- nieefektywnym czasie pracy
- efektywności obowiązków wykonywanych przez pracowników działających poza biurem
- poprzez raport który wygenerujesz z systemu da Ci odpowiedź ile godzin w miesiącu pracownik przepracował a także jaka liczba godzin nadliczbowych została zaakceptowana.

Dowiedz się więcej

Dostęp do kluczowych informacji, OK, PC, oko

Proste rozwiązania - multum korzyści

Poznaj możliwości systemów Biosys

Transparentność danych

Zapanowanie nad wszystkimi działami w firmie nie jest prostym zadaniem. Ważne jest aby wiedza, którą zarząd ma była rzetelna, dająca podstawy do sprawiedliwej oceny. System rejestracji czasu pracy, który stworzyliśmy oferuje:
- nieograniczony dostęp do informacji kto i w jakim czasie akceptował godziny nadliczbowe a także w jaki sposób zostały one rozliczone
- płynną komunikacje oraz przepływ informacji między działami

Oszczędność czasu i pieniędzy

Program rejestracji czasu pracy to dużo więcej aniżeli tylko elektroniczna lista obecności. Dzięki elastyczności oraz możliwości dodatnia modułów, nasz produkt pozwala min.:
- zaoszczędzić czas pracy Działu Kadr
- ułatwić pracę kierowników poszczególnych departamentów
- uprościć procedury oraz przyspieszyć dostęp do istotnych informacji dla całej kadry

Dowiedz się więcej

Transparentność danych

Statystyka - raport, który odpowie na wszystkie pytania

Podejmowanie strategicznych decyzji powinno być podparte rzetelnym opracowaniem danych z określonego okresu czasu. Nasz produkt to idealne narządzie do tworzenia statystyki: - raport statystyczny porównujący dane o pracy poszczególnych działów w ujęciu rocznym, półrocznym, kwartalnym i miesięcznym - raport uwzględniający nieefektywny czas pracy oraz ilość godzin nadliczbowych w wybranych działach - raport w formie listy obecności w ujęciu wszystkich pracowników bądź jedynie wybranych grup - raport ukazujący ilość delegacji - raport o narzuconych przez Ciebie paramentach, wysyłany automatycznie drogą e-mail o określonej godzinie - raport informujący o iloci dni wolnych, zwolnieniach lekarskich oraz innych absencjach w ujęciu całej firmy bądź z podziałem na działy.

Dowiedz się więcej

Statystyki w raportach RCP
Skontaktuj się z nami

Moduły dodatkowe

Web

Moduł Web to platforma informacyjna dla pracowników. Moduł umożliwia każdemu pracownikowi, wgląd we własny raport czasu pracy oraz przypisany grafik z pozycji przeglądarki internetowej. Dzięki temu, pracownik na bieżąco kontroluje zarówno godziny nadliczbowe jak i braki do obowiązującej normy.

Wypożyczenia

Misją Modułu wypożyczenia jest ułatwienie pracy. Elektroniczna ewidencja przedmiotów to oszczędność czasu. Szybko zlokalizujesz sprzęt, nawet gdy korzysta z niego duża liczba pracowników.

Rozwiązania mobilne

Mobilny system rejestracji czasu pracy, to rozwiązanie przeznaczone dla firm, których pracownicy wykonują pracę w oddziałach terenowych. Dzięki zastosowaniu wydajnej baterii oraz funkcjonalnej walizki umożliwi ewidencję w miejscach, gdzie zastosowanie standardowych rozwiązań nie jest możliwe.

Goście

Moduł pozwala zorganizować wizytę gościa w firmie, sprawnie zrealizować proces nadania uprawnień dla osoby odwiedzającej. Ponad to, produkt daje możliwość stworzenia ewidencji osób odwiedzających firmę, w zdefiniowanym przedziale czasowym.

Foto

System foto-rejestracji to połączenie tradycyjnej metody kontroli czasu pracy, z nowoczesnym monitoringiem CCTV. Idea systemu opiera się na połączeniu rejestratora czasu pracy z kamerą IP. Foto-rejestracja to alternatywa dla rejestratorów biometrycznych, które ze 100% pewnością pozwalają stwierdzić, czy rejestracji czasu wejścia/wyjścia w rzeczywistości dokonała kontrolowana osoba.

Powiadomienia

Moduł notyfikacji pozwala wysyłać informacje z działu kadr do pracowników. Może to być prośba o zgłoszenie się w celu podpisania dokumentów, przypomnienie o zbliżających się badaniach okresowych, szkoleniu BHP oraz innych zdarzeniach dowolnie zdefiniowanych przez autora.

Zaplanuj rozwiązanie idealnie dopasowane do Twoich potrzeb

Dowiedz się jak możemy pomóc Twojej firmie

(12) 378 95 37
Kontakt
Zaawansowane rozwiązania