Rejestracja czasu pracy

Zaawansowane rozwiązania

Siła firmy leży w grze zespołowej, a każde wyzwanie oznacza współdziałanie

Wiemy, że osiągniecie sukcesu nie jest łatwe. Potrzebujesz w zespole ludzi posiadających zdolność wczesnego rozpoznawania zmian na rynku oraz elastycznego dostosowania do nich procedur. Zdajesz sobie sprawę, że aby wygrać należy opierać swoją pracę na wiedzy i innowacjach.


W odpowiedzi na Twoje potrzeby proponujemy rozwiązanie, które usprawni i unowocześni politykę kadrową w Twojej firmie. Dokonaliśmy tego w tysiącu przedsiębiorstw na terenie całego kraju i wciąż jesteśmy gotowi na nowe wyzwania.

Rejestracja czasu pracy - program na komputerze

Rejestracja czasu pracy

Niezawodne prowadzenie ewidencji czasu pracy jest kluczową częścią każdego biznesu. Osoby zarządzające przedsiębiorstwem, doskonale rozumieją potrzebę starannego rejestrowania i przechowywania informacji dotyczących obecności pracowników w firmie.

Proponujemy rozwiązania, które usprawnią i unowocześnią politykę kadrową w Twojej firmie. Dokonaliśmy tego w tysiącu przedsiębiorstw na terenie całego kraju. System Rejestracji Czasu Pracy marki BioSys to produkt indywidualnie dostosowany do potrzeb klienta. Charakteryzuje się dokładnym, dostosowanym do kodeksu pracy raportowaniem oraz bezpiecznym
gromadzeniem, a także przechowywaniem informacji kadrowych.

Rejestrator czasu pracy-rysy twarzy iodcisk palca
Rejestracja czasu pracy - Etatomierz PRO

ETATOMIERZ.PRO

Innowacyjność i funkcjonalność to klucz do sukcesu

Dowiedz się więcej

Określ swoje potrzeby

pracownicy

Chciałbyś móc kontrolować wyjścia w czasie pracy. Zależy Ci na tym aby program był dostępny dla kilku operatorów. Potrzebujesz rozliczać nadgodziny i niedoróbki. Oczekujesz szczegółowych i spersonalizowanych raportów.

rozwiązania RCP - idea

Chciałbyś aby planowanie czasu pracy było idealnie dostosowane do potrzeb twojego zespołu. Oczekujesz nieszablonowych rozwiązań i wielu opcji.

mechanizmy RCP

Zależy Ci aby program do rejestracji czasu pracy funkcjonował w najbardziej zaawansowanej wersji.

oszczędności w systemach RCP

Oczekujesz że istotną cechą systemu ewidencji czasu pracy będzie automatyzacja, która pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze.

Nasza propozycja

System rejestracji czasu pracy odciąży Cię w obowiązkach ręcznego wprowadzania danych i poinformuje o popełnionym błędzie. Program powiadomi Cię o przekroczeniu czasu spędzonego w firmie, błędnych odbiciach czy zbyt długich przerwach.

Naszym celem było stworzenie programu ewidencji czasu pracy, który wygeneruje dla Ciebie przejrzyste raporty. Da wiedzę na temat czasu poświęconego przez pracowników na realizację zadania, spędzonego na przerwach czy wyjściu w ciągu dnia.

Dowiedz się więcej

Stanowisko pracy dla programu ewidencji czasu pracy

Sprawdź ile możesz zyskać

raport czasu pracy - ikona

System BioSys to wachlarz możliwości - w każdej chwili możesz nadać uprawnienia poszczególnym pracownikom.

Narzędzie do kierowania zespołem

Zyskaj narzędzie, które wspomoże kierowanie zespołem. Otrzymasz wgląd w raport, porównujący skuteczność pracowników przy realizacji podobnych zleceń. Zyskasz wiedzę, na temat spóźnień oraz absencji w pracy.

Odcisk palca identyfikacją pracownika

Nasz system to komfort pracy na co dzień. Rejestrowanie obecności w pracy zajmuje parę sekund.

optymalizacja kosztów pracy

Zapewniamy optymalizację kosztów. Dajemy Ci narzędzie do oceny realnych kosztów pracy.

współpraca

Współpracuj z partnerami oferującymi najlepsze rozwiązania w branży.

zarządzanie zasobami ludzkimi

Zbuduj lepszy wizerunek firmy jako nowoczesnego przedsiębiorstwa. Korzystaj na co dzień z innowacyjnych narzędzi do zarządzania zasobami ludzkimi.

Skontaktuj się z nami

01

Kontroluj skutecznie

  • Automatyczne rozliczanie czasu pracy 
  • Precyzyjne i szczegółowe grafiki
  • Klarowne informacje na temat absencji, spóźnień, wcześniejszych wyjść
  • Kompatybilny  z programami kadrowo płacowymi

02

Myśl globalnie

  • Raporty zgodnie z wymogami Państwowej Inspekcji Pracy 
  • System dostosowany do kodeksu pracy 
  • Oszczędność czasu i pieniędzy 
  • Ulepszenie wizerunku firmy poprzez unowocześnienie  ewidencji czasu pracy
  • Proekologiczna postawa 

03

Zarządzaj efektywnie

  • Zwiększenie dyscypliny wśród pracowników
  • Poprawa efektywności pracy
  • Łatwa ocena wydajności pracy poszczególnych pracowników 

Dowiedz się więcej

01

Skuteczna kontrola

Poznaj możliwości systemów BioSys.

Funkcjonalności

Automatyczne przetwarzanie danych

Program ewidencji czasu pracy tworzy czytelne i skrupulatne raporty:

- zestawienie normy z czasem przepracowanym w rzeczywistości
- rozliczenie niedoczasów oraz godzin nadplanowych
- kalkulacja nadgodzin 50% i 100%
- lista godzin odebranych przez pracownika
- rozliczenie wyjazdu służbowego oraz jakikolwiek przerwy w czasie pracy (np. przerwa na papierosa)
- przeliczenie pracy w godzinach nocnych i urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich i innych nieobecności
- raport dla całej firmy, określonych grup, stanowisk bądź indywidualnie dla pracownika
- informacja o przekroczeniu maksymalnej liczy godzin pracy na dobę oraz na tydzień
- ewidencja czasu pracy z uwzględnieniem przepisów kodeksu pracy w zakresie dobowego i tygodniowego odpoczynku

Minimalizacja papierowej dokumentacji

Ewidencja czasu pracy nowej generacji, pozwala na przechowywanie archiwalnych dokumentów, nawet kilkadziesiąt lat wstecz. Oznacza to zastąpienie tradycyjnych teczek pracowniczych nowoczesnymi dokumentami, mniejsze zużycie papieru a także więcej przestrzeni w biurze.

Opcja zmiany zaplanowanych grafików

System Rejestracji Czasu Pracy charakteryzuje się elastycznością, dodatkowo pozwala uprawnionemu pracownikowi nanieść zmiany w grafiku w każdym momencie. Takie rozwiązanie, jest szczególnie pomocne w przypadku jakiekolwiek pomyki w grafikach już wprowadzonych. W sytuacji zmiany, program na nowo przeliczy dane.

Dowiedz się więcej

komputer PC jako narzędzie do systemów RCP

Jeszcze więcej możliwości

Zmienne Parametry

Każdy zatrudniony w firmie pracownik to inna historia. To także szczególne uprawnienia, odrębny rodzaj umowy oraz specyficzne dokumenty. Spis uprawnień, badania lekarskie oraz inne atrybuty przypisane konkretnemu pracownikowi to żmudne wklepywanie danych. System Rejestracji Czasu Pracy, który stworzyliśmy ma ułatwić prace, także w opisanym obszarze. Proponujemy:

- nadawanie atrybutów pracownikowi
- brak ograniczeń w zakresie określania cech charakterystycznych np. grupa pracowników, rodzaj projektu który wykonuje pracownik
- możliwość wprowadzenia parametrów kolorystycznych np. czerwony - badania lekarskie

Trwały i łatwy dostęp do archiwalnych informacji

Aby obejrzeć raport pracy, pracownika zatrudnionego w firmie kilka lat wstecz, wystarczą jedynie dwa kliknięcia. Informacje dotyczące zatrudnienia, mogą być zachowane bez ograniczeń czasowych. System pozwala także przekonać się, jaki sposób rozliczania dominował w dowolnym okresie w przeszłości.

Rozliczanie specjalnych warunków pracy

System Rejestracji Czasu Pracy, który proponujemy to produkt posiadający cechy, których brak w przeciętnym produkcie RCP. Nasze rozwiązanie to planowanie i rozliczanie dyżurów zgodnie z kodeksem pracy, a także wiele więcej. System wspiera:

- funkcjonowanie nieregularnej organizacja czasu pracy - pracę w różnych dniach i godzinach również w weekendy
- zasadę 5 dniowego tygodnia pracy w okresie rozliczeniowym 12 miesięcy, z zachowaniem odpoczynku dobowego 11 godzin oraz odpoczynku tygodniowego (35 godzin)
- zasadę, wedle której dni pracy w poszczególnych tygodniach mogą być zróżnicowane
- zasadę mówiąca o tym, że w danym miesiącu liczba godzin może być różna, natomiast ogólny wymiar czasu pracy w całym okresie rozliczeniowym musi się zgadzać
- odbiór godzin 1:1, 1:1,5
- rozliczanie równoważnego czasu pracy
- rozliczanie dobowego czasu pracy
- definiowanie okresu rozliczeniowego
- składniki dodatkowe i godzinowe
- nadgodziny dobowe
- rozliczanie czasu na przygotowanie stanowiska pracy

Dowiedz się więcej

dokumenty w kadrach

Funkcjonalności

Dostosowanie harmonogramu do pracownika

Rozliczanie czasu pracy może być łatwe i efektowne nawet wtedy, kiedy pracownicy zatrudnieni są na podstawie odmiennych umów. Dla każdej metody rozliczania możemy wprowadzić opcje wygładzania czasu, która pozwala określić tolerancje dla spóźnień bądź wcześniejszych wyjść. Aplikacja pozwala również określić, powyżej jakiego okresu czasu naliczane są godziny nadliczbowe. Proponujemy również wachlarz możliwości:

- stały grafik
- grafik cykliczny tj. praca trzy lub czterozmianowa
- automatyczne rozpisywanie grafiku na dowolny okres czasu

Nazwanie każdego rodzaju nieobecności

System Ewidencji Czasu Pracy jest produktem, który z łatwością dopasujesz do swoich potrzeb, Nieobecności określone przez Kodeks Pracy to nie wszystko, istnieje możliwość zdefiniowania specyficznych, obowiązujących w Twojej firmie. Osoba uprawniona może przypisać dowolny rodzaj nieobecności, wyręczając w tym pracownika działu kadr.

Interakcja z pracownikiem

Aby ułatwić prace Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi, wprowadziliśmy szereg opcji, które angażują pracowników w tworzenie raportów czasu pracy. Stosując odpowiednio dobrane rejestratory w momencie odbicia karta, pracownikowi zostanie wyświetlona informacja z działu kadr np. powiadomienie o terminie badan okresowych, prośbę o dostarczenie wniosku urlopowego oraz druku L4. Istnieje także opcja umożliwiająca składanie wniosków urlopowych z pozycji przeglądarki internetowej, monitorowania ilości zaległego urlopu, godzin przepracowanych w danym miesiącu a także dni wolnych z podziałem na miesiące.

Automatyczne wskazanie błędów pracownika

System Ewidencji Czasu Pracy, który stworzyliśmy weryfikuje wprowadzone informacje, aby nie dopuścić do błędu. Ponadto:

- wskaże miejsce, w którym pojawił się błąd
- powiadomi o błędnych odbiciach, jak również o braku odbicia w konkretnym dniu przez każdego z pracowników
- zaznaczy informacje o przekroczeniu normy wynikającej z regulaminowego czasu pracy min. w zakresie maksymalnej liczby godzin pracy na dobę oraz na tydzień
- program dopilnuje poprawnego rozpisywania grafiku pod kątem dnia wolnego, z tytułu 5cio dniowego tygodnia pracy, dobowego i tygodniowego odpoczynku
- błąd pracownika będzie widoczny dla operatora systemu
- "okienka" i barwy alarmowe gwarantują, że operator nie przeoczy ani jednej pomyłki

Raporty, zestawienia, opisy

Tym co niewątpliwie wyróżnia nasz system RCP, jest cecha różnorodności oraz dostosowania do indywidualnych potrzeb. Program tworzy:

- klasyczne raporty ewidencji czasu pracy, z możliwością stworzenia widoku kolumn i kształtu, bazujące na tabeli przestawnej
- raport pełniący rolę karty ewidencji obecności, wizualnie dostosowany do wzoru Kodeksu Pracy
- reporty statystyczne dostarczające informacji na temat min. ilość delegacji w konkretnym okresie, zestawienie nadgodzin, wyliczenie pracy tylko w wybrane dni bądź w godzinach nocnych oraz wiele innych - raport skuteczności w szczycie produkcyjnym (w zdefiniowanym okresie godzinowym)
- raporty niezgodności (spóźnienia, wcześniejsze wyjście, nieusprawiedliwione nieobecności, wyjścia prywatne, przekroczenie przerw) wraz z wykazem niezaakceptowanych godzin nadliczbowych
- ewidencje przekroczeń (zestawienie pracy nadliczbowej w dowolnym dniu i przedziale godzinowym
- karta ewidencji urlopów akceptowana przez Państwową Inspekcję Pracy

Dowiedz się więcej

biurko

Masz pytanie? Zadzwoń:

(12) 378 95 37

02

Efektywne zarządzanie

Poznaj możliwości systemów Biosys.

Skuteczne wsparcie codziennych zadań

Nadzorowanie pracy grupy pracowników wymaga skrupulatności a także wzorowego planowania obowiązków. Oferujemy produkt, który będzie dla Ciebie wsparciem w najistotniejszych obszarach.

Grafiki

System Rejestracji Czasu Pracy nowej generacji, samoczynnie rozpisze cykliczny czas pracy ( np. praca 3 zmianowa) dla Twojego działu na konkretny okres. Dodatkowo:
- wystarczy określić wytyczne a system sam opracuje grafiki na następne miesiące, mając wzgląd na święta ustawowe oraz inne dni wolne od pracy 
- otrzymujesz możliwość szybkiego a także przystępnego administrowania grafikami pracowników
- zyskujesz możliwość wydruku grafików dla grupy czy też pojedynczo dla pracownika, przesłania grafików  e-mailem, stworzenia przejrzystego wydruku do przyczepienia na tablicy w biurze

Bieżące zarządzanie i kontrola nad pracownikami

Nie ma możliwości aby zapamiętać każdą wymianę zdań z pracownikami, jak również odnieść się do ustaleń sprzed kilku dni. Twoje codzienne obowiązki to duża odpowiedzialność, dobrze jest postawić na wsparcie. Z poziomu oprogramowania w parę sekund jesteś w stanie:
- wydać  zgodę  na pracę zdalną 
- zaakceptować wykonywanie obowiązków w godzinach nadliczbowych 
- wydać zgodę na przepustkę
Wymiana wiadomości z pracownikiem realizowana jest z poziomu oprogramowania. Wnioski urlopowe składane są poprzez aplikacje co skutecznie eliminuje nadmiar papierowej dokumentacji.
Każda operacja zapisuje się w raportach. Nie ma więc możliwości zapomnieć o wydaniu pozwolenia, a w razie nieporozumień, szybko określić kto ma racje.

Notyfikacje

System, który pamięta o ważnych datach za Ciebie, to ogromne wsparcie w natłoku codziennych obowiązków. Nasze rozwiązanie to automatycznie generowane komunikaty o:
- zbliżającym się terminie badań lekarskich 
- konieczności dokonania przeglądu samochodu służbowego 

Trwały i szybki wgląd w najważniejsze informacje

Doświadczenie podpowiada nam, że wiedza o której pracownik przyszedł do pracy oraz w którym momencie wyszedł z firmy to za mało. 

Bieżąca ewidencja obecności

Każdego dnia rano, jesteś w stanie sprawdzić stan swojego zespołu. Również:
- stworzyć raport „lista obecności” w parę sekund 
- dowiedzieć się, kto spóźnia się do biura, a kogo w ogóle w danym dniu nie będzie 
- wydobyć informację z jakiego powodu pracownika nie będzie w pracy 
- wygenerować raport wskazujący, który z pracowników znajduje się na terenie firmy, kto udał się w podróż służbową bądź dostarczył zwolnienie lekarskie 

Kontrola

Czas faktycznie przepracowany to zagadnienie istotne zarazem dla pracownika i pracodawcy. System rejestracji czasu pracy, który zaprojektowaliśmy poinformuje Cię także o innych istotnych kwestiach:
- nieefektywnym czasie pracy
- skuteczności obowiązków wykonywanych przez pracowników działających poza biurem 
- ilości godzin przepracowanych przez konkretnego pracownika, również jaka liczba godzin nadliczbowych została zaakceptowana 

pracownik z zegarem

03

Globalne myślenie

Poznaj możliwości systemów Biosys

STATYSTYKA - niezastąpione źródło informacji  

Podejmowanie kluczowych decyzji warto podeprzeć rzetelnym opracowaniem danych, z określonego okresu. 

Nasze rozwiązanie wykona dla Ciebie raporty:

- raporty statystyczne porównujące informację o pracy poszczególnych departamentów w skali roku, półrocza, kwartału i miesiąca 
- raporty informujące o nieefektywnym czasie pracy, a także ilość godzin nadliczbowych w określonych działach
- raport pokazujący ilość wyjazdów służbowych  
- raport w postaci listy obecności w ujęciu wszystkich pracowników, ewentualnie wyłącznie wybranych zespołów
- raport z uwzględnieniem wskazanych przez Ciebie parametrów, wysyłany 
samoczynnie drogą e-mail o ustalonej godzinie
- raport informujący o ilości dni wolnych, zwolnieniach lekarskich oraz innych 
absencjach w ujęciu całej firmy bądź z podziałem na działy

statystyki

Skontaktuj się z nami

Moduły dodatkowe

Web

Moduł Web to platforma informacyjna dla pracowników. Moduł umożliwia każdemu pracownikowi, wgląd we własny raport czasu pracy oraz przypisany grafik z pozycji przeglądarki internetowej. Dzięki temu, pracownik na bieżąco kontroluje zarówno godziny nadliczbowe jak i braki do obowiązującej normy.

Wypożyczenia

Misją Modułu wypożyczenia jest ułatwienie pracy. Elektroniczna ewidencja przedmiotów to oszczędność czasu. Szybko zlokalizujesz sprzęt, nawet gdy korzysta z niego duża liczba pracowników.

Rozwiązania mobilne

Mobilny system rejestracji czasu pracy, to rozwiązanie przeznaczone dla firm, których pracownicy wykonują pracę w oddziałach terenowych. Dzięki zastosowaniu wydajnej baterii oraz funkcjonalnej walizki umożliwi ewidencję w miejscach, gdzie zastosowanie standardowych rozwiązań nie jest możliwe.

Goście

Moduł pozwala zorganizować wizytę gościa w firmie, sprawnie zrealizować proces nadania uprawnień dla osoby odwiedzającej. Ponad to, produkt daje możliwość stworzenia ewidencji osób odwiedzających firmę, w zdefiniowanym przedziale czasowym.

Foto

System foto-rejestracji to połączenie tradycyjnej metody kontroli czasu pracy, z nowoczesnym monitoringiem CCTV. Idea systemu opiera się na połączeniu rejestratora czasu pracy z kamerą IP. Foto-rejestracja to alternatywa dla rejestratorów biometrycznych, które ze 100% pewnością pozwalają stwierdzić, czy rejestracji czasu wejścia/wyjścia w rzeczywistości dokonała kontrolowana osoba.

Powiadomienia

Moduł notyfikacji to opcja, pozwalająca wysyłać informacje z działu kadr do pracowników. Może to być prośba o zgłoszenie się w celu podpisania dokumentów, przypomnienie o zbliżających się badaniach okresowych, szkoleniu BHP oraz innych zdarzeniach dowolnie zdefiniowanych przez autora.

Zaplanuj rozwiązania idealnie dopasowane do Twoich potrzeb

Dowiedz się jak możemy pomóc Twojej firmie

(12) 378 95 37
Kontakt
Rozwiązania dla małych i średnich przedsiębiorstw