Elektroniczne rozliczanie czasu pracy

Nasza propozycja

System rejestracji czasu pracy odciąży Cię w obowiązkach ręcznego wprowadzania danych i poinformuje o popełnionym błędzie. Program powiadomi Cię o przekroczeniu czasu spędzonego w firmie, błędnych odbiciach czy zbyt długich przerwach.

Naszym celem było stworzenie programu ewidencji czasu pracy, który wygeneruje dla Ciebie przejrzyste raporty. Da wiedzę na temat czasu poświęconego przez pracowników na realizację zadania, spędzonego na przerwach czy wyjściu w ciągu dnia.

Dowiedz się więcej

Funkcjonalności

Automatyczne przetwarzanie danych

Program ewidencji czasu pracy tworzy czytelne i skrupulatne raporty:

- zestawienie normy z czasem przepracowanym w rzeczywistości
- rozliczenie niedoczasów oraz godzin nadplanowych
- kalkulacja nadgodzin 50% i 100%
- lista godzin odebranych przez pracownika
- rozliczenie wyjazdu służbowego oraz jakikolwiek przerwy w czasie pracy (np. przerwa na papierosa)
- przeliczenie pracy w godzinach nocnych i urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich i innych nieobecności
- raport dla całej firmy, określonych grup, stanowisk bądź indywidualnie dla pracownika
- informacja o przekroczeniu maksymalnej liczy godzin pracy na dobę oraz na tydzień
- ewidencja czasu pracy z uwzględnieniem przepisów kodeksu pracy w zakresie dobowego i tygodniowego odpoczynku

Minimalizacja papierowej dokumentacji

Ewidencja czasu pracy nowej generacji, pozwala na przechowywanie archiwalnych dokumentów, nawet kilkadziesiąt lat wstecz. Oznacza to zastąpienie tradycyjnych teczek pracowniczych nowoczesnymi dokumentami, mniejsze zużycie papieru, a także więcej przestrzeni w biurze.

Opcja zmiany zaplanowanych grafików pracy w programie

System Rejestracji Czasu Pracy charakteryzuje się elastycznością, dodatkowo pozwala uprawnionemu pracownikowi nanieść zmiany w grafiku w każdym momencie. Takie rozwiązanie, jest szczególnie pomocne w przypadku jakiekolwiek pomyki w grafikach już wprowadzonych. W sytuacji zmiany, program na nowo przeliczy dane.

Dowiedz się więcej

Funkcjonalności

Dostosowanie harmonogramu do pracownika

Rozliczanie czasu pracy może być łatwe i efektowne nawet wtedy, kiedy pracownicy zatrudnieni są na podstawie odmiennych umów. Dla każdej metody rozliczania możemy wprowadzić opcje wygładzania czasu, która pozwala określić tolerancje dla spóźnień bądź wcześniejszych wyjść. Aplikacja pozwala również określić, powyżej jakiego okresu czasu naliczane są godziny nadliczbowe. Proponujemy również wachlarz możliwości:

- stały grafik pracy
- grafik cykliczny tj. praca trzy lub czterozmianowa
- automatyczne rozpisywanie grafiku na dowolny okres czasu

Nazwanie każdego rodzaju nieobecności

System Ewidencji Czasu Pracy jest produktem, który z łatwością dopasujesz do swoich potrzeb, Nieobecności określone przez Kodeks Pracy to nie wszystko, istnieje możliwość zdefiniowania specyficznych, obowiązujących w Twojej firmie. Osoba uprawniona może przypisać dowolny rodzaj nieobecności, wyręczając w tym pracownika działu kadr.

Interakcja z pracownikiem

Aby ułatwić prace Działu Zarządzania Zasobami Ludzkimi, wprowadziliśmy szereg opcji, które angażują pracowników w tworzenie raportów czasu pracy. Stosując odpowiednio dobrane rejestratory w momencie odbicia karta, pracownikowi zostanie wyświetlona informacja z działu kadr np. powiadomienie o terminie badan okresowych, prośbę o dostarczenie wniosku urlopowego oraz druku L4. Istnieje także opcja umożliwiająca składanie wniosków urlopowych z pozycji przeglądarki internetowej, monitorowania ilości zaległego urlopu, godzin przepracowanych w danym miesiącu, a także dni wolnych z podziałem na miesiące.

Automatyczne wskazanie błędów pracownika

System Ewidencji Czasu Pracy, który stworzyliśmy weryfikuje wprowadzone informacje, aby nie dopuścić do błędu. Ponadto:

- wskaże miejsce, w którym pojawił się błąd
- powiadomi o błędnych odbiciach, jak również o braku odbicia w konkretnym dniu przez każdego z pracowników
- zaznaczy informacje o przekroczeniu normy wynikającej z regulaminowego czasu pracy min. w zakresie maksymalnej liczby godzin pracy na dobę oraz na tydzień
- program dopilnuje poprawnego rozpisywania harmonogram czasu pracy pod kątem dnia wolnego, z tytułu 5cio dniowego tygodnia pracy, dobowego i tygodniowego odpoczynku
- błąd pracownika będzie widoczny dla operatora systemu
- "okienka" i barwy alarmowe gwarantują, że operator nie przeoczy ani jednej pomyłki

Raporty, zestawienia, opisy

Tym co niewątpliwie wyróżnia nasz system RCP, jest cecha różnorodności oraz dostosowania do indywidualnych potrzeb. Program tworzy:

- klasyczne raporty ewidencji czasu pracy, z możliwością stworzenia widoku kolumn i kształtu, bazujące na tabeli przestawnej
- raport pełniący rolę karty ewidencji obecności, wizualnie dostosowany do wzoru Kodeksu Pracy
- reporty statystyczne dostarczające informacji na temat min. ilość delegacji w konkretnym okresie, zestawienie nadgodzin, wyliczenie pracy tylko w wybrane dni bądź w godzinach nocnych oraz wiele innych - raport skuteczności w szczycie produkcyjnym (w zdefiniowanym okresie godzinowym)
- raporty niezgodności (spóźnienia, wcześniejsze wyjście, nieusprawiedliwione nieobecności, wyjścia prywatne, przekroczenie przerw) wraz z wykazem niezaakceptowanych godzin nadliczbowych
- ewidencje przekroczeń (zestawienie godzin pracy nadliczbowej w dowolnym dniu i przedziale godzinowym
- karta ewidencji urlopów akceptowana przez Państwową Inspekcję Pracy

Dowiedz się więcej