Praca zdalna a ewidencja czasu pracy
System Etatomierz a praca zdalna
Kontrola czasu pracy zdalnej
Obowiązki zawodowe wykonywane w domu
System Etatomierz daje możliwość Rejestracji Czasu Pracy również dla użytkowników wykonujących
obowiązki poza biurem. Produkt rozszerzający działanie systemu - Platforma WEB-Pracownik - to narzędzie całkowicie zmieniające sposób rejestrowania obecności w pracy. Jest to intuicyjny i funkcjonalny moduł, stanowiący alternatywę
dla tradycyjnych metod rejestrowania czasu pracy.
Zdalna rejestracja zdarzeń - czego potrzebujesz?
System RCP
Nowoczesny System Rejestracji Czasu Pracy pozwoli Ci zyskać bieżące informacje o godzinach spędzonych w biurze, wygenerować różnorodne raporty oraz w pełni rozliczyć czas pracy.
Platforma WEB-Pracownik
Platforma rozwijająca aplikację RCP pozwoli na zdalną rejestrację czasu pracy, obsługę e-wniosków urlopowych oraz komunikację
z przełożonym.
Jak wygląda zdalna rejestracja zdarzeń RCP?
Pracownik, pracując zdalnie w domu, loguje się na swoje indywidualne konto i rejestruje rozpoczęcie czynności służbowych.
Może zaznaczyć dowolne zdarzenie (np. status praca start, praca koniec, urlop,
delegacje, przerwy, wyjścia w czasie prac i inne).
Zdalna Rejestracja Czasu Pracy - różne sposoby weryfikacji dla grup pracowników
Nie zawsze rejestracja obecności wygląda tak samo w całym przedsiębiorstwie.
Zdarza się, że panują różne zasady w poszczególnych działach. Przykładowo pracownicy administracji
zobligowani są do odbicia na rejestratorze czasu pracy po przybyciu do biura, nie muszą rejestrować przerw ani końca pracy.
Natomiast specjaliści, których godziny obecności w firmie są zmienne, mają obowiązek zgłaszania
przerw oraz początku i zakończenia pracy. Dokładnie identyczne reguły mogą obowiązywać w pracy zdalnej.
W zależności od decyzji operatora:
wniosek pracownika o rejestrację
zdarzenia zostanie przyjęty
automatycznie lub będzie wymagał
zatwierdzenia
pracownik zarejestruje tylko
początek pracy i na tej
podstawie system obliczy normę
godzinową
pracownik będzie zobowiązany do
rejestracji początku, końca
pracy oraz przerw
Komunikacja między przełożonym a pracownikiem
Jakie są możliwości?
Notatka do wniosku o rejestrację zdarzenia
W notatce, która trafia do Kierownika, pracownik może zamieścić informacje o tym, nad czym
pracował w ciągu dnia. Nadawca może także uprzedzić przełożonego, że w najbliższym czasie planuje urlop. Tego typu komunikaty mają mniej oficjalną formę, a ich treść zależy od autora.
Dowiedz się więcej
Wniosek kadrowy
Wniosek kadrowy może zawierać zdefiniowaną przez Kierownika ankietę. Pracownik, aby zarejestrować wniosek musi odpowiedzieć na pytania zadane przez operatora. Informacje mogą dotyczyć postępu prac nad ważnym projektem. Wniosek kadrowy jest widoczny dla Kierownika oraz Zarządu. Pracownik poprzez ten typ wniosku może również zgłosić problemy ze sprzętem oraz prośbę o wydanie nowego.
Dowiedz się więcej
E-wnioski urlopowe w systemie Rejestracji Czasu Pracy
Podobnie jak w przypadku rejestracji zdarzeń, pracownik kwestie związane z dniami wolnymi może
załatwić zdalnie. Po odpowiedniej konfiguracji systemu pracownik ma dostęp on-line do osobistego panelu.
Obsługa wniosków urlopowych w pracy zdalnej
Pracownik, który chce zgłosić dzień wolny, loguje się na indywidualne konto, a następnie przesyła wniosek do przełożonego. Jeżeli chce przekazać Kierownikowi dodatkowe informacje, załącza notatkę.
Osoba nadzorująca mimo natłoku obowiązków nie przeoczy nowego wniosku. Operator systemu otrzymuje notyfikację (np. e-mail), dzięki temu wie kto i kiedy zarejestrował prośbę. Po zaakceptowaniu wniosku dane natychmiast aktualizują się w systemie.
Imienne konto użytkownika to także zbiór informacji. Pracownik w każdej chwili może sprawdzić, ile dni wolnych już wykorzystał, czy posiada zaległy urlop oraz ile dni pozostało do wykorzystania.
Zaplanuj rozwiązanie idealnie dopasowane do Twoich potrzeb
Dowiedz się jak możemy pomóc Twojej firmie