Zwolnienie lekarskie online (e-ZLA)
Obsługa plików e-ZLA w ramach systemu Etatomierz
Zwolnienia chorobowe w formie elektronicznej
Od grudnia 2018 roku lekarze wystawiają zwolnienia wyłącznie w formie elektronicznej. Zmiany w przepisach mają przede wszystkim ułatwić pracę kadry medycznej, ale to również korzyści dla przedsiębiorców. BioSys wychodząc naprzeciw oczekiwaniom swoich Klientów, rozszerzył działanie systemu Etatomierz . W ramach aplikacji dostępny jest Importer plików e-ZLA, dzięki któremu operator od ręki załaduje absencje.
Opcja importu pliku e-ZLA
Nowa funkcjonalność w systemie Etatomierz
Eksport pliku e-ZLA z platformy ZUS PUE
Import absencji do systemu Etatomierz
Weryfikacja systemowa zaimportowanych danych
Zaktualizowanie informacji w aplikacji oraz Platformie WEB-Pracownik
Automatyzacja z możliwością modyfikacji zaimportowanych danych.
Czytelne komunikaty systemowe. Aplikacja informuje co należy poprawić w profilu pracownika, aby właściwie dodać nieobecność.
Indywidualne uprawnienia dla operatorów. Możliwość ograniczenia dostępu do importera lub usunięcie funkcjonalności z dedykowanego konta.
Oznaczenie zaimportowanych absencji. Aplikacja wyróżni kolorem nieobecności zaimportowane z pliku e-ZLA.
Konfiguracja importera według własnych preferencji. Możliwość filtrowania absencji po zaimportowanym rekordzie, zaznaczenia wszystkich nieobecności do przypisania lub wybranych.
Opcja ręcznego dodawania absencji. System zastąpi wprowadzone wcześniej dane, nieobecnościami z pliku lub oznaczy jako "przetworzone".
Etatomierz zmienia się na lepsze
System Rejestracji Czasu Pracy Etatomierz został wyposażony w nową funkcjonalność. Możliwość importu zwolnień chorobowych z platformy ZUS PUE przyśpiesza proces wprowadzania nieobecności. Dzięki automatyzacji ryzyko pomyłek jest ograniczone a dodatkowo w razie niepowodzenia system podpowie gdzie należy uzupełnić dane (np. numer PESEL pracownika).
Dowiedz się więcej
Automatyzacja i czytelne komunikaty
Zadaniem operatora jest wyeksportowanie pliku z platformy ZUS PUE, a następnie zaczytanie go do systemu. Aplikacja automatycznie przypisze absencje. Operator nie musi obawiać się pomyłki – jeżeli z jakiegoś powodu nie uda się dodać nieobecności, Etatomierz podpowie dlaczego. Poprawnie dodane nieobecności zostaną zaktualizowane w grafiku pracownika, będą od razu widoczne w Platformie WEB-Pracownik, na raporcie czasu pracy oraz szybkiej liście obecności.
Dodatkowo system oznaczy kolorem nieobecności dodane automatycznie. Operator ma także możliwość stworzenia notatki, która będzie wyświetlać się w aplikacji.
Dowiedz się więcej
Różne uprawnienia dla operatorów
System Etatomierz to elastyczne narzędzie, którego głównym zadaniem jest ułatwienie codziennej pracy. Aplikacja pozwala nadać różne uprawnienia poszczególnym operatorom. Możesz ograniczyć dostęp do importu plików e-ZLA lub sprawić, że ikona importera będzie niewidoczna dla osób, które nie potrzebują z niej korzystać.
Dowiedz się więcej
Sam zadecyduj jak system będzie pracował
Jedną z cech systemu Etatomierz, którą szczególnie lubimy jest możliwość dostosowania funkcjonalności do indywidualnych preferencji. Również w przypadku importu nieobecności z platformy ZUS PUE, zadbaliśmy aby tak było. Możesz modyfikować okres obowiązywania nieobecności oraz ich rodzaje. Istnieje opcja ręcznego dodania, a także usunięcia zaimportowanych absencji. Zaznaczenie pojedynczych nieobecności do importu to nie problem. Aplikacja pozwala także filtrować zaimportowane absencje. Etatomierz zrobi za Ciebie wiele ale tylko w granicach, które sam mu wyznaczysz.
Zaplanuj rozwiązanie idealnie dopasowane do Twoich potrzeb
Dowiedz się jak możemy pomóc Twojej firmie