Wnioski urlopowe i o wiele więcej

Pracownik ma możliwość składania wniosków urlopowych oraz innych rodzajów absencji, z pozycji przeglądarki internetowej. Gdy chce zgłosić urlop bądź inny rodzaj absencji np. delegację, loguje się na swoje konto przy użyciu komputera lub telefonu komórkowego i wypełnia krótki formularz.

Pracownik rejestruje wniosek, który natychmiast jest przekazywany do Działu Kadr lub kierownika. Wnioskodawca do podania może dołączyć notatkę lub załącznik.

Administrator systemu otrzymuje poprzez wiadomość e-mail informację o nowym wniosku. Po zalogowaniu się do aplikacji zapoznaje się ze szczegółami, widzi kiedy wniosek został złożony, przez kogo i w jakim czasie zaplanowana jest nieobecność oraz z jakiego powodu.

Operator akceptuje wniosek pracownika bądź odrzuca. Do negatywnie rozpatrzonego wniosku, przełożony może dołączyć notatkę, która uzasadnia decyzję. 

Po zaakceptowaniu wniosek zostaje zarchiwizowany a na koncie pracownika aktualizuje się wymiar urlopu.

Zaletą naszego rozwiązania jest fakt, iż platforma WEB-Pracownik poprzez zaangażowanie innych pracowników odciąża pracę działu kadr.  Pracownik może wnioskować o korektę zarejestrowanego zdarzenia oraz zmianę grafiku. Wszystkie operacje są widoczne w systemie. Nie ma bałaganu w dokumentacji. Akceptacja wniosków oraz wymiana informacji to zaledwie kilka minut.

Podobnie jak w przypadku wniosków urlopowych, pracownik ma możliwość złożenia prośby o korektę planu pracy. Wystarczy zalogować się na konto przy użyciu komputera lub telefonu komórkowego a następnie wypełnić formularz wskazując zakres dat oraz godziny pracy.

Rejestracja podania oznacza natychmiastowe przekazanie prośby do Działu Kadr lub Kierownika. Osoba decyzyjna widzi nową datę i zakres godzin. Wnioskodawca do wniosku może dołączyć notatkę lub załącznik.

Operator systemu zostaje powiadomiony  o nowym wniosku poprzez wiadomość e-mail. Gdy zaloguje się do panelu, może zapoznać się ze szczegółami. Aplikacja oznaczy kolorem wniosek o zmianę grafiku. Administrator nie musi wprowadzać zmian ręcznie, wystarczy akceptacja prośby. 

Aby zmiana grafiku została zrealizowana w aplikacji, konieczna jest zgoda przełożonego. Operator może zaakceptować wniosek pracownika lub odrzucić. Administrator nie wyrażając zgody na korektę planu pracy, może swoją decyzję uzasadnić notatką. 

Po zaakceptowaniu wniosek zostaje zarchiwizowany a na koncie pracownika aktualizuje się wymiar urlopu.

Poniżej opisujemy jak w aplikacji działa moduł raportowania. 

To Ty decydujesz co w swoim raporcie zobaczy pracownik. Najważniejsze kwestie to:

• przejrzyste i klarowne informacje dotyczące przepracowanych godzin;
• brak odbicia, bądź nieobecność system zaznacza kolorem;
• pracownik widzi godziny przepracowane oraz braki do obowiązującej normy;
• brak zdarzenia, w tym pominiecie odbicia pracownik zgłasza poprzez wniosek.

Ciekawą cechą systemu jest możliwość wglądu w swój własny raport czasu pracy z pozycji przeglądarki internetowej.
Funkcja ta umożliwia bieżące kontrolowanie godzin nadliczbowych jak również braków do obowiązującej normy.
To pracodawca określa co dany pracownik widzi w swoim raporcie czasu pracy. 
Raporty czasu pracy to dodatek do Platformy WEB. Tą funkcjonalność dodajemy na życzenie naszych Klientów. 

Platforma WEB-Pracownik, to także narzędzie do zdalnej rejestracji czasu pracy. Każdy rodzaj zdarzeń pracownik jest w stanie zaznaczyć w systemie. 
Zdarzenie zarejestrować można za pomocą smartfona. 
Z takiego rozwiązania najczęściej korzystają pracownicy mobilni, pracujący poza główną siedziba firmy.

Osoba z Działu Kadr tworzy krótką notatkę z prośbą np. o zgłoszenie się do Biura Kadr w celu odebrania skierowania na badania okresowe, następnie udostępnia wiadomość wybranym pracownikom.

Po zalogowaniu się do systemu, pracownikowi wyświetla się informacja o wiadomości wysłanej przez operatora systemu.

Nadawca wiadomości ma pewność, że pracownik odczytał notatkę. Wiadomość  będzie pojawiać się po każdym zalogowaniu do systemu. Notyfikacja zniknie tylko wtedy gdy adresat wyświetli wiadomość. Dział Kadr otrzyma potwierdzenie zawierające dokładną datę i godzinę odczytania wiadomości przez pracownika.

Operator tworzy treść wiadomości, następnie definiuje, której grupie pracowników zostanie ona udostępniona.

Autor notatki określa liczbę miesięcy co ile system ma wysyłać powiadomienie. Dużym ułatwieniem jest opcja pozwalająca wysłać przypomnienie kilka dni przed terminem.

Powiadomienia cykliczne mogą zostać dostarczone poprzez wiadomość e-mail, bądź wyświetlone na ekranie komputera lub na nowoczesnym rejestratorze czasu pracy All-in-one. 

Urządzenia funkcjonujące w wielu firmach np. sklepach bądź restauracjach. W miejscach, w których na co dzień pracownicy korzystają z urządzenia  All-in-one nie ma konieczności montowania dodatkowego sprzętu. Jest to innowacyjne urządzenie, o którym przeczytasz więcej w zakładce opisującej urządzenia - Coś więcej niż rejestracja-Terminale RCP 

Trudno wyobrazić sobie siedzibę firmy, w której nie ma komputerów. Zakup nowego rejestratora nie jest konieczny, wystarczy jedynie dostęp do Internetu.

Wykorzystanie urządzeń mobilnych to nowoczesny i najwygodniejszy sposób rejestracji czasu pracy. Działanie aplikacji  nie obciąża telefonu czy tabletu użytkownika. Oznacza to, że na każdym urządzeniu działa tak samo szybko i sprawnie.